教你如何使用字处理软件_Word_2003要点.ppt

字处理软件Word 2003  Word 2003的主要功能 创建、编辑和格式化文档 图 文 混 排 表 格 处 理 版式设计与打印 Word 2003新增功能 1. 创建、编辑和格式化文档 完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。 2. 图文混排 可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。 3. 表格处理 Word 2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。 4. 版式设计与打印 格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。 5．Word 2003新增功能 支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。 版式视图使阅读变得轻松愉快。 支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入 Word文档。 改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。 并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。 信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。 “信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。 Word 2003的窗口组成 1. 标 题 栏 标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。 2. 菜 单 栏 1. Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮 ，单击此按钮，将展开所有的命令。 2. 为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，使用时按一下Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框，方便快捷。记住一些常用快捷键将大大提高工作效率。 3. 工 具 栏 1. 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 2. 用鼠标拖动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。 3. 工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 （2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。 4. 标 尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 5. 编 辑 区 1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。 2. 闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。 6. 滚 动 条 如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 7. 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 8. 状 态 栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。 3.2.3 Word 2003的联机帮助 在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。 1. 通过Office 助手提供帮助 2. 从“帮助”菜单获取帮助 3. 从