监理竣工归档制度及程序要点.doc

深圳市九州建设监理有限公司 项目监理竣工资料归档规定 根据有关建设工程项目监理的法律法规和规范的相关规定，结合我司项目监理实施情况制定本规定。本公司项目监理实行项目总监及项目负责人责任制，项目监理竣工资料归档的责任人为该项目总监或项目负责人。具体规定如下： 1、监理项目归档资料分为A、B、C三类。 2、A类归档资料：按照当地政府主管部门(或档案馆)的要求装订成卷，交档案馆存档； B类归档资料：按照当地政府主管部门或业主要求整理，并按要求装订成卷，交业主存档； C类归档资料：按照《C类工程档案卷内目录》整理（其中序号1~18项原件按序号排列，其余各项提供电子文件光盘，交公司存档。 3、项目监理竣工资料归档要求按以下类别划分： （1）报建项目（工程建设项目报建20万元的非报建项目分为以下两种情况：凡涉及结构安全的项目，按报建项目要求提交归档资料；凡不涉及结构安全的项目， A、B类归档资料按业主要求整理立卷，C类归档资料即公司归档资料，仅要求提供监理合同、补充协议和能证明项目完成的证明资料，如：竣工验收报告、工程移交证明、工程完成照片等。 4、监理资料归档程序与时间 （1）建设工程项目竣工验收之日起(以竣工验收报告签署的日期为准)六个月内，项目监理机构必须将监理资料按公司归档的要求，并总监审核后,填写《公司监理项目竣工考核备案情况表》，送公司审核。 （2）公司审核人应在20天内将审核发现的问题，通过《项目竣工监理归档资料整改通知单》告知项目总监或项目负责人。 （3）项目监理机构在收到整改通知单后，应在10天内整改完毕，并送交公司复审。 （4）项目监理机构在竣工验收之日起超过六个月仍未将监理资料归档（特殊情况例外，但要向公司书面报告原因，并经公司负责人同意），或得知归档资料存在问题后10天内尚未整改或归档资料严重不符合要求，视情况轻重处以罚款保证金的1％～2％，并仍应按公司规定将监理资料归档。 （5）项目监理机构归档资料，经审核符合要求后，送交公司档案室归档，并经归档人签字后，可进行竣工资料考核金退款申请。 5、监理资料管理和归档应注意的几个问题 （1）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； （2）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； （3）专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； （4）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完备； 附件： ①A类工程档案卷内目录（档案馆存档）（外省市项目仅作参考）； ②B类工程档案卷内目录（业主存档）（外省市项目仅作参考）； ③C类工程档案卷内目录（公司存档）。 A2 A类工程档案卷内目录（档案馆存档） 第 卷 深城档案统目A2 共1页，第 1 页 序号 文件 编号 文件形 成单位 文件题名 日期 页次 备注：文件是原件/复写件/复印件 施 工 监 理 文 件 1 项目总监理工程师任命通知书 GD2202SZ001 2 监理机构设置通知书GD2202SZ002 3 监理人员变更通知GD2202SZ003 4 施工分包单位资质审批表GD2202003 5 工程开工/复工报审表GD2202001 6 工程暂停令（停工令）GD2202012 7 工程最终延期审批表GD2202015 8 工程款支付证书GD2202013 9 工程款支付汇总表GD2202SZ006 10 费用索赔审批表GD2202016 11 设计变更登记表GD2202SZ007 12 原材（试件）抽样检验汇总表 GD2202SZ008 13 专题总结（桩基、基础、主体桔构、质量事故） 14 监理工作总结 立卷责任人： 深圳市档案局监制 B2 B类工程档案卷内目录（业主存档） 第 卷 深城档案统目B2 共1页，第 1 页 序号 文件 编号 文件形 成单位 文件题名 日期 页次 备注：文件是原件/复写件/复印件 施 工 监 理 文 件 1 监理单位资质证书（复印件加单位公章） 2 监理人员执业证书（复印件加盖单位公章） 3 监理规划 4 旁站监理实施方案 5 监理工程师