资料管理规定详解.docVIP

1、编制说明 为了与《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）相配套，建设部自2002年以来，修订和重新出版的施工质量验收规范，将单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项（检验批）工程进行了重新划分，对验收过程中的质量要素进行了重新界定，强调了“验评分离，强化验收”的工作原则，突出了对强制性条文执行情况的检查力度。同时，北京市也陆续改版了《建设工程监理规程》（DBJ01-41-2002）和《建筑工程资料顺序号（本例为规划许可文件） 资料类别号（本例为工程开工文件） A 5 - 3 编号：XX–03-05-08-XX 建筑规划许可证 表示单位工程号（群体工程时填写） 表示时间（2003年3月8日） 序号（同日有两份以上同类资料时填写） 例2： 分部工程代码（本例为给排水专业） 资料顺序号（本例为监理实施细则） 资料类别号（本例为监理管理资料） B 1–1 –05 编号： 03-05-20 给排水专业监理实施细则 表示时间（2003年5月20日） 例3. 资料顺序号（本例为工作联系单） 资料类别号（本例为施工管理资料） C 1–3 编号： 03-05-20 施工单位工程联系单 表示时间（2003年5月20日） 3.2.2.表格资料编号 表格资料的编号也由两行组成，第一行按照DBJ01-51-2003的编制原则，以分部、子分部工程代码和英文字母表示专业分类和资料类别，第二行为单位工程号、日期和序号。 表格资料按其性质分为监理报表和施工记录两大类。在DBJ-51-2003中规定的监理报表共有27份，并且进行了编号。各项目部可以按照规程进行具体编号，但对于需要区分专业的监理报表，需再续加分部工程号以区分专业，举例如下： 例1：不需区分专业 资料顺序号（本例为动工报审） 资料类别号（本例为监理工作记录） 工程动工报审表 表B2-5(A5 监) 编号 B 2 - 5 XX-03-05-10 单位工程号（群体工程时填写） 表示时间（2003年5月10日） 例2：xx工程钢筋进场报验资料 分部工程号（本例为主体结构表示土建专业） 资料顺序号（本例为材料报验） 资料类别号（本例为监理工作记录） 工程物资进场报验表 表B2-4 (A4监) 编号 B 2 –4 - 02 XX-03-05-10- XX 单位工程号（群体工程时填写） 表示时间（2003年5月10日） 序号（同日有二份以上同类资料的填写） 例3：xx工程电气埋管分项工程报验资料 分部工程号（本例为电气专业） 资料顺序号（本例为分项工程报验） 资料类别号（本例为监理工作记录） 分项/分部工程施工报验表 表B2-47(A7监) 编号 B 2 –7 - 06 XX-03-05-10- XX 单位工程号（群体工程时填写） 表示时间（2003年5月10日） 序号（同日有二份以上同类资料的填写） 还有一些监理报表所记载内容是特指专业的，如工程技术文件报审、监理通知、不合格项处置记录和旁站记录，由于这些资料发生较少，在编号中可以不加分部工程号，不必区分专业。 对于施工记录，可以按施工单位的编号进行登记和归档，如果施工单位未进行编号，需要求施工单位编号后重新报验。 4、工程资料编号和收集整理中的注意事项。 4.1.按照资料提供单位进行甄别，凡属建设单位提供的均为A类基建文件；凡属监理公司自身的文件和监利报表均属于B类监理资料；凡属于施工单位提供的（监理报表除外）均为C类施工资料。 4.2.在施工单位报验资料附件齐全的前提下，只对报验资料进行编号，附件不再进行编号，并随报验资料一起存档。 4.3.检验批质量验收记录的附件（如隐检、预检、安装记录等）齐全时，直接在检验批验收记录上进行编号，附件随之一起存档。 4.4.当各专业所有的检验批构成了一个完整分项工程后，施工单位要填写《分项/分部工程施工报验表》，并附上“分项工程质量验收记录”等附件向监理报验，监理签认后编号、存档要求同4.2。 4.5.当各专业所有的分项工程构成了一个完整的分部（子分部）工程后，施工单位要填写《分项/分部工程施工报验表》，并附上“分部（子分部）工程质量验收记录”等附件向监理报验，监理签认后编号、存档要求同4.2。 4.6.凡监理人员签认后的资料，均需按本规定进行存档。 5、资料收发与保存流程 工程资料的提供与保存根据《工程资料存档编号表》中标识实施，工程资料仅流向资料保存单位，资料的收发按以下流程进行： ⑴建设单位提出：建设单位 监理单位 施工单位； 建设单位 ⑵监理单位提出：监理单位