时间管理的技巧详解.ppt

改善拖延方法 * * 改善拖延方法 游戏化工作术 * * 谢谢聆听 * 时间管理的技巧 * * 测试一：时间观念自我测试 1.如果你在外面没有到任何可以看时间的工具情况下，你会感到不安吗？ 总是 5 4 3 2 1 0 从不 2.是否按照喜好兴趣来安排你的时间？ 很少 5 4 3 2 1 0 总是 3.你会在学习/工作/吃饭的时候花更多时间闲聊吗？ 很少 5 4 3 2 1 0 总是 4.与人约会你准时吗？ 总是 5 4 3 2 1 0 从不 * * 时间观念自我测试（续） 5.当你没有足够的时间完成任务时，你会从心里感到恐慌吗？ 很少 5 4 3 2 1 0 总是 6 .早上是否难以起床？ 从不 5 4 3 2 1 0 总是 7.别人迟到让你很心烦？ 大多数 5 4 3 2 1 0 从不 8.手机时间是否有意调快了？ 很多 5 4 3 2 1 0 落后于准确时间 * * 你有时间观念吗？测评结果 37分以上 你非常有时间观念 25-36分 你有较强的时间观念，但执行能力还不够 15-24分 你时间观念较差，需要一些工具帮助你管理时间 15分以下 你几乎没有时间观念，需要你彻底重新构建 * * 测试二：时间管理能力自我测试 1.你的工作所花的时间总是比你计划花费的时间长吗？ 经常长于计划时间1分 很准时 5分 我常提前完成3分 2 .你会在找东西上花很多时间吗？文件/钥匙/手机 是的 1分 还好一般很快能找到 3分 我的东西很有条理，不会花很多时间 5分 3.你有足够的时间来进行业余活动吗？ 有，我会平衡好工作和业余活动的安排5分 有，但一般时间不够3分 没有，我感觉整天被不得不做的事情驱逐着1分 4.你在约好的地方等一个普通朋友，但等了20分钟还没来，你会怎么办？ 试着联系她，看是否还继续等5分 一直等到她出现1分 不等直接离开3分 * * 测试二：时间管理能力自我测试 5.当遇到很多问题的时候你如何解决？ 列一张清单，按照优先顺序一一解决3分 焦虑，然后看那件顺手做那件 1分 选择一些能完成的去解决，放弃一些不重要的事情5分 6 .假如要在车站等较长时间，你会用来干什么？ 发呆 1分 看手机，看杂志 3分 我有专为零星时间准备的安排，如听英语 5分 7.收到的工作指示你会记录在哪里？ 用脑子记 1分 随手拿纸记3分 专门的记录本5分 8.你的闹钟会延迟再响吗？你如何使用它？ 第一次响我就起床5分 闹钟会比正常起床时间早一点，所以等响了三遍后再起床，但不会睡过头3分 响很多遍，我会按掉，经常睡过头1分 * * 你时间管理能力如何？测评结果 35分以上 你时间管理能力很好 25-35分你时间管理能力较好，但还需要严格的要求 16-24分你时间管理能力一般，遇到突发事件感觉无法控制 16分以下 你时间管理能力很差，总是随心所欲，经常陷入混乱 * * 一、时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 * * 二. 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 * * 1.猪八戒踩西瓜皮—滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” * * 2. 不好意思拒绝别人 ——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝 * * 3．“反正时间还早”——拖延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 * * 4．不速之客 没有预约的客人，突发的事件，往往会打破你的计划，使你难以专心致志的工作。 * * 5．会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 * * 6．文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 * * 7．事必躬亲 担心部属做错