第二章应用文书的格式重点分析.ppt

第一节 公文的格式 四、公文格式以外的其他规定 (一)公文用纸规格 规定公文用纸一般采用国际标准A4型纸。 规定从2000年开始，图书期刊一律采用国际标准A4型纸，取消常用的16开纸型。 国际标准A4型纸，宽210mm，长297mm。 国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为A4型。 A4型纸公文用纸版心尺寸为156mm×225mm。 第一节 公文的格式 (二)排印 公文排印，一律从左而右横排、横写。 少数民族按其习惯书写和排印。 字距、行距自定，眉边空留要恰当，一般是上空白宽于下空白，左空白宽于右空白。 横排的公文在左侧装订。 (三)字号 公文中印刷字号也有相应的规定，一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。 第二节法规与规章和杂体文书的格式 法规与规章文书和公文的格式明显不同。 法规与规章文书没有文头、文尾两部分，内容大致包括：标题、题注、正文。正文表现形式则为章断条连式或条文并列式结构。 第二节法规与规章和杂体文书的格式 杂体文书也没有公文那种文头、文尾部分。 杂体文书文种类型多，内容和形式表现不一。 除经济文书、诉讼文书讲求一定的格式性外，其余杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。 书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条文式。 这两大类应用文书的格式将在以后的具体章节中作专门介绍，这里不赘述。 【复习与训练】 一、名词解释 发文字号 主送机关 发文机关 抄送机关 附件 签署 主题词 参考 答案 【复习与训练】 二、填空题 一份格式完整的公文，由　 　、　 　、　 　三部分组成。 文头部分由文件名称、发文字号　 　、　　 、　 　和紧急程度等项目组成。 发文字号由　 　、　 　、　 　三部分组成。 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在　　　。 公文的紧急程度分　　、　　两种，位置在 　　　 。 签发人指 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 。 完整的公文标题由　 　、　 　、　 　三要素组成。 标题中除　 　、　 　名称加书名号外，一般不加标点符号。 公文附件的标注位置，在正文之下 　　　　　　　　 。 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 　。 标注主题词应以 　和 　为依据。 参考 答案 【复习与训练】 三、简答题 根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成? 关于附件有哪些规定? 参考答案 参考答案 【复习与训练】 3.受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况： （1）写明两个主送机关； （2）只写一个主送机关； （3）既写主送机关，又写抄送机关。 问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么? 参考答案 【复习与训练】 4.公文的成文时间应如何确定? 5.主题词的标引步骤是怎样的? 6.主文与正文有何区别? 参考答案 参考答案 参考答案 【复习与训练】 四、病例析改 1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： （1）关于禁止赌博的处罚通知 （2）自然科学奖励条例 （3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示 参考 答案 【复习与训练】 2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 （1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字(2006)14号 （3）×府办字［06］14号 （4） ×府办字［二00六］14号 （5）［2006］×府办字14号 （6）×府办字［2006］14 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 (1)2006年10月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日 4.试指出以下公文格式和文字的毛病。 参考 答案 【复习与训练】 参考 答案 机密 (紧急) × × 市 府 公 文 (06)××市府发24号 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 ××市人民政府 主题词：出版，通知