有效时间管理要点.ppt

如何做好时间管理 ABC分类法 1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B （次要）、C（一 般）三类； 2. 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占 用百分比 3. 在工作中记载实际耗用时间； 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效 率。 5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 如何做好时间管理 帕雷托二八法则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重 要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局。 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到 事半功倍的效果。 如何做好时间管理 1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪 些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的 如何做好时间管理 * 国亿金控 有我必胜 高效时间管理 关于时间 时间无法积蓄 无法取代 无法失而复得 关于时间 关于时间 每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同 你是在浪费时间还是在投资时间？ 关于时间 办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板，等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再而三的出现 文山会海，会议冗长 经常加班加点 穷于应付突发事件上 交待不清，事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料 关于时间管理 关于时间管理 控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平衡 关于时间管理 关键不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少时间都不重要。 重要的是你在这段时间内都做了多少工作！ 时间管理的途径 时间管理的途径 按照工作价值来确定优先顺序 1、把每天要做事列一份清单。 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。 3、每天都这么做。 时间管理的途径 按照工作价值来确定优先顺序 通常，什么样的事情是你优先选择做的？ 时间管理的途径 时间管理的途径 时间管理的途径 时间管理的途径 时间管理的途径 时间管理的途径 通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 时间管理的途径 如何找出隐藏的时间？ （1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。 时间管理的途径 时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。 五分钟思考法： 1分钟；决定目标及课题 2分钟：思考的扩张及探求 2分钟：整理思路，定下结论 时间管理的途径 时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。 五分钟思考法： 物尽其所，物归原处。 建立有效的工作环境。 有效的文件处理。 时间管理的途径 对付拖延的办法：当机立断 五分钟思考法： 逐个击破、分解进行 调整思维方式。 不追求尽善尽美 时间管理的途径 组织时间计划 组织时间沟通 组织时间融合 时间管理的途径 时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。 对于无谓的打扰，暗示无法应酬。 在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。 对事不对人。 时间管理的途径 避免多重沟通 确认沟通到位，不使双方做无用功 管理电话，善用电话进行沟通。 善用结束谈话的技巧。 组织问题尽量集中沟通。 时间管理的途径 不参加没有准备的会议——重视会议质量 使会议有成效： 制定清晰会议目标 尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。 选择适当的开会时间。 提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。 避免长时间的会议。 小结 （一）个人价值管理 （二）自我组织管理 （三）组织沟通管理 如何做好时间管理 时间管理的方法 赢取时间的技巧 如何做好时间管理 美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆提出：当你处理任何工作时 必须自问： 能不能取消它？ 能不能与别的工作合并？ 能不能用简便的东西代替它？ 如何做好时间管理 1. 记录自己的时间，认清时间耗在什么地方 2.管理自己的时间，减少非生产性工作 3. 集中零星时间，成为连续性的时间段。 *