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鲁班奖工程资料管理要求的体会与做法100806 目 录 前言 工程资料管理的重要作用和意义 第一部分 工程资料管理基本要求及管理要点 第二部分 鲁班奖工程资料管理要点 第三部分 如何做好资料管理工作 前言 工程资料管理的重要作用和意义 工程资料的定义 工程资料管理的定义 工程资料的重要作用和意义 工程资料的定义 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009规定，建筑工程资料，是指建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。包括5类： ⑴ 工程准备阶段文件； ⑵ 监理资料； ⑶ 施工资料； ⑷ 竣工图； ⑸ 竣工验收文件； 工程准备阶段文件可分为6类（约40项）： ⑴ 决策立项文件，⑵ 建设用地文件，⑶ 勘察设计文件，⑷ 招投标及合同文件，⑸ 开工文件，⑹ 商务文件。 监理资料可分为6类（约35项）： ⑴ 监理管理资料，⑵ 进度控制资料，⑶ 质量控制资料，⑷ 造价控制资料，⑸ 合同管理资料，⑹ 竣工验收资料。 施工资料可分为8类（约270项）： ⑴ 施工管理资料，⑵ 施工技术资料，⑶施工进度及造价资料，⑸ 施工物资资料，⑷ 施工记录，⑹ 施工试验记录及检测报告，⑺ 施工质量验收记录，⑻ 竣工验收资料。 工程竣工文件可分为4类（16项）： ⑴ 竣工验收文件，⑵ 竣工决算文件，⑶ 竣工交档文件，⑷ 竣工总结文件。 建筑工程资料管理的定义 建筑工程资料管理，是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称， 简称工程资料管理。 工程资料的重要作用和意义 履行工程建设基本程序和法律法规的情况，并取得有关单位确认、批准的证据。 项目立项批复文件、规划许可证、施工图纸审查文件、竣工备案报告 工程验收、交付的必备的手续。 追溯建设过程各方责任主体行为及其状况的证明。 竣工交付后，工程项目维修、运营的依据。 竣工图、质量保证书和使用说明书 工程资料的重要作用和意义 对工程质量管理而言，工程资料既是各责任主体（包括主要责任人）证实自己已履行了相应责任的证据，又是反映工程项目的工序质量和内在质量的基础资料。因此，工程资料直接关系到施工过程的合法合规状况，直接影响后道工序和后续工作的开展，也成为工程质量不可分割的一部分，被纳入优质工程评选的基础内容。 第一部分 工程资料管理基本要求及管理要点 基本要求 资料的真实性要求 资料的有效性要求 资料的完整性要求 资料应便于查阅和检索 其他要求 管理要点 资料的真实性要求 资料应真实，就是要求资料应与实际相符，不得弄虚作假。下列情况均影响资料真实性： 未进行检验、检测、试验，擅自出具相关资料 检验、试验不符合要求，擅自篡改资料 需签字盖章的资料，擅自由他人代替本人签字 工程名称、使用部位、天气状况、作业时间等重要信息不一致 检验批资料，允许偏差值等数据大量雷同 施工组织设计、方案等，照搬照抄，内容张冠李戴 未按要求提供资料原件，复印件不清晰 资料的有效性要求 资料应有效，就是要求资料应由具有资格的单位和执业人员按要求出具，并在有效期内。下列情况均影响资料有效性： 不按要求进行第三方检测、检验 相关单位和执业人员，不符合资质要求或资质证书失效 需签字盖章的资料，无盖章签字或未经指定单位和人员签字（如：项目部印章与企业法人印章混用） 未按要求提供资料原件，复印件不清晰 擅自自制的记录表格，且不符合验收标准等的相关规定 检验试验的标准依据，不满足现行标准 资料的完整性要求 资料应完整，就是要求资料的种类和数量应符合验收标准的要求，不得缺项。下列情况均影响资料完整性： 资料缺项（如无开工报告、材料合格证或复试报告） 检验试验资料反映的指标不全，不满足验收标准 检验、试验报告反映的抽检比例，低于验收标准 材料设备质保资料的代表数量，少于实际数量 电梯、锅炉等大型设备，未按要求做到一机一档 建筑沉降观测未稳定，观测和记录已中断 资料的盖章签字或审批手续不全 竣工图上，工程设计变更情况标注不全 资料应便于查阅和检索 资料应按照《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009的相关规定进行组卷和编目 工程资料应分类整理，按照类别和时间顺序进行编号 工程资料组卷遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系 工程资料中同一事项的请示与批复，应组合在一起，按批复在前、请示在后排列 施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图， 应组合在一起， 按正文在前、附图在后顺序排列 同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，应组合在一起， 按合格证在前、检测报告在后顺序排列 资料应便于查阅和检索 施工资料应按单位工程组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组