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-第八章 物业检查评估实施细则
第一节 总 则
第一条 为规范物业公司评估检查行为,及时处理检查结果,特制定本制度。
第二条 评估检查以物业总公司评估检查与各项目自行检查结合为原则,以物业总公司品质部、各项目品质部综合及专项检查为主,以项目经理、部门经理、主管、班组长、各岗位员工自上而下、相互监督的检查为辅,以垂直检查、横向检查、交叉检查、重叠检查、专职检查、专项检查、行政检查、专业检查等多种评估检查方法,构筑一张覆盖所有区域、含概各项工作、涉及全体人员,既无漏点、又无漏项的庞大检查网。形成一套全面、科学、可操作性强的评估检查体系。
第三条 物业总公司进行的每日专职常规检查以发现问题为主,检查结果与项目部核实后按分值标准扣除项目部分数,依据处罚标准进行处罚。季度累加分值结合样板评比结果,评出样板,进行奖励(奖、惩制度见第二章)。
第四条 本评估检查制度内容包括物业总公司检查岗位图、检查工作程序、评估检查标准、检查评分表格、部分项目部自查范例检查图表等。
第五条 本公司其他评估检查参照本制度执行。
第六条 本评估检查制度适用范围为本公司及所属机构。
第二节 物业总公司检查岗位图
第三节 物业公司检查程序
专职检查程序
程序名称:专职检查程序
程序代号:JTWY—01
主管部门:物业公司品质部
招聘 岗位培训 实地培训 进行检查
携带专项检查表
上报 汇总 递交 记录
检查表
说明:
物业公司品质部由经理及3名专职检查员构成,品质部经理既具有管理职能又兼具检查职能。
专职检查员检查携带相关检查表及相应的设备。
专职检查员上岗时应接受检查标准及相关专业的培训,经考核合格后上岗。
专职检查员只有检查权而无处理劝
品质部经理按照检查标准将检查表汇总评估后的评分表上报总经理。
第二条 行政检查程序
程序名称:行政检查程序
程序代号:JTWY—02
主管部门:物业公司各职能部门 目标检查
做检查计划 记录 常规检查
巡视检查 记录
记录
接受 反馈
检查 信息
转交 分析
检查结果
说明:
直接上级通过常规、巡视、目标检查方式对所属下级进行检查,根据检查结果进入检查结果处理程序,同时将检查结果分析后转交录入员进入检查结果汇总录入程序。
这里所指直接上级上至物业公司主管副总裁,下到班组长之间各级管理人员,对所属下级人员工作进行检查。
直接上级有检查权,也有处理权。
行政检查要有直接上级亲自进行,无特殊情况不允许授权。
行政检查的时间和次数依情况而定(建议一天一次)。
各部门录入人员一般由员工兼职担任。
第三条 职能检查程序
程序名称:职能检查程序
程序代号:JTWY—003
主管部门:物业公司各职能部门
制定检查方案 进行检查
接受 反馈
检查 信息
汇报情况 记录
填写职能检查表
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