Excel工作表函数与公式计算讲解.pptVIP

Excel工作表函数与公式计算 ♂ 用友ERP-U8管理软件简介 ♂ 用友ERP-U8的安装和卸载 ♂ 用友ERP-U8管理软件简介 ♂ 用友ERP-U8的安装和卸载 ♂Excel函数知识基础 ♂数学函数的应用 ♂查询和引用函数的应用 ♂文本函数的应用 ♂日期和时间函数的应用 ♂信息函数的应用 ♂逻辑函数的应用 Excel函数知识基础 Excel中函数的结构 函数参数 A1和R1C1引用 相对引用单元格 绝对引用单元格 混合引用单元格 不同位置上的引用 引用名称和函数嵌套 数学函数的应用 数字求和SUM函数和条件求和SUMIF函数 四舍五入ROUND函数和对应数值差平方和SUMXMY2函数 平方根SQRT函数和取整TRUNC函数 最大公约数GCD函数和最小公倍数LCM函数 求两数余数MOD函数和舍入奇数ODD函数 乘幂POWER函数和乘积值PRODUCT函数 自然对数LN函数和底数对数LOG函数 最大公约数GCD函数 【具体实例】求取最大公约数。具体的操作步骤如下： 步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入参数值，如图3-41所示。 步骤2：在E3单元格中输入公式“=GCD(B3,C3,D3)”，将其填充复制到E9单元格中，如图3-42所示。 最小公倍数LCM函数 【具体实例】计算最小公倍数。具体的操作步骤如下： 步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入需要的参数，如图3-43所示。 步骤2：选中E3单元格之后，在其中输入公式“=LCM(B3,C3,D3)”，并将其填充复制到E7单元格中，即可求出相应的最小公倍数，如图3-44所示。 查询和引用函数的应用 创建快捷方式（跳转）HYPERLINK函数 查找与引用ADDRESS函数 查找数据LOOKUP函数 指定数值HLOOKUP函数 数组查找值位置MATCH函数 转置单元格区域TRANSPOSE函数 选出参数列表中数值CHOOSE函数 指定字符串INDIRECT函数 转置单元格区域TRANSPOSE函数 【具体实例】根据如图3-88所示中的销售业绩表，将原来显示为横向排列的成绩表，转置为纵向排列的业绩表。具体操作步骤如下： 步骤1：由于需要转置的为多个单元格形式，所以需要以数组公式的方法输入。因此，首先选定需转置的范围，此处设定转置后的范围为A9:B14，如图3-89所示。 转置单元格区域TRANSPOSE函数 【具体实例】根据如图3-88所示中的销售业绩表，将原来显示为横向排列的成绩表，转置为纵向排列的业绩表。具体操作步骤如下： 步骤2：在公式编辑栏中输入公式“=TRANSPOSE(A2:F3)”，如图3-90所示。按“Ctrl+ Shift+Enter”组合键结束数组公式的输入之后，此时将会在公式中显示“{}”，数据也随即转置成功，如图3-91所示。 文本函数的应用 提取数据MID函数 用特殊符号补充空位REPT函数和LEN函数 统计单词个数LEN函数和SUBSTITUTE函数 统计字符出现的次数LEN函数和SUBSTITUTE函数 统计单词个数LEN函数和SUBSTITUTE函数 【具体实例】利用函数统计英文单词个数： 步骤1：在工作表中输入几个英文句子，要统计句子中单词的个数，可在单元格B19中输入公式“=LEN(A19)-LEN(SUBSTITUTE(A19，，))+1”，如图3-111所示。 步骤2：按【Enter】键，即可统计出单元格A19中单词的个数。拖动填充柄填充公式，即可计算出其他英文句子中单词的个数，如图3-112所示。 统计函数的应用 平均值AVERAGE函数和绝对偏差平均值AVEDV函数 最小值MIN函数与最大值MAX函数 出现频率最多数值的MODE函数 协方差COVAR函数和几何平均值GEOMEAN函数 数据频率分布FREQUENCY函数 求单元格个数COUNT函数和非空单元格个数COUNTA函数 返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数 数据频率分布FREQUENCY函数 【具体实例】计算各阶段的工资人数。具体的操作步骤如下： 步骤1：在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入已知数据，如图3-130所示。 步骤2：选中G3:G6单元格区域之后，在其中输入公式“=FREQUENCY(B3:D8, F3:F6)”，同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可显示具体的计算结果，如图3-131所示。 日期和时间函数的应用 特定日期函数DATE 返回文本日期的系列数DATEVALUE函数 以系列数表示日期的天数DAY函数 按每年360天返回两个日期相差的天数DAYS360函数 当前日期和时间对应的序列号NOW函数 特定时间的小数值TIME函数 时间值的小时数HOUR函数 时间值的分钟数MI