网络发票操作指南(纳税人端)20140812教案分析.doc

湖北国税网络发票操作手册及常见问题 1、登录 1.1纳税人通过IE访问，进入湖北省国家税务局办税服务系统，显示界面如下： 1.2设置为可信任站点，并将安全级别调整为最低（保证ACTIVEX控件功能全部启用），显示界面如下： 1.3纳税人使用税务机关发行的CA登录湖北省国家税务局办税服务系统。显示界面如下： 1.3点击“网络发票”，进入网络发票系统登录页面，显示界面如下： 系统提示安装网络发票安全控件，如下图： 首先把电脑上安装的360安全卫士、腾讯管家、百度卫士、金山卫士等安全软件退出，然后点击上图中的“安装”（根据浏览器版本不同，有的提示的是“允许”），安装完毕最好重新启动一下电脑，然后重新登录。 1.4点击“登录网络发票”，进入网络发票开具平台，显示界面如下： 1.5用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system，初始密码为：000000，输入完毕点击“登录”，登录到网络发票客户端，并根据提示修改密码，显示界面如下： 2.系统初始化设置 2. 1财务负责人设置 在左边菜单栏点击“权限设置”，在展开列表里点击“财务负责人设置”，将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“提交”,完成财务负责人的设置操作。显示界面如下： 注意事项： （1）操作人员代码输入简单数字，如001，888，666等，不要填写汉字、字母、特殊符号等。 （2）操作人员名称必须使用中文全名，不能为公司名称。 （3）财务负责人只能设置一个,若修改财务负责人名称,新名称将会替换掉之前设置的名称。 2.2 开票地点设置 在左边菜单栏点击“开票地点设置”，系统默认为“单点开票”状态，显示界面如下: 如果企业为多个地点多台电脑开票，则需选择多点开票。点击“提交”, 即设置成功，显示界面如下: 注意事项： （1）完成财务负责人设置操作后，必须退出系统，以“财务负责人”用户名重新登录系统，继续初始化操作。 （2）当开票方式设置为多点开票时，需要设置开票代理人。 （3）默认为单点开票，单点开票无需设置代理人。 2.3代理人设置 在主界面上点击“代理人设置”，显示界面如下： 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮即可。 2.4发票本分配设置 使用“财务负责人”用户登录系统，在主界面左侧“权限设置”下点击“发票本分配设置”， 显示界面如下： 选择需要分配的发票本后点击“提交”按钮，单点开票时，确认启用标志为启用模式，点击“提交”即可。显示界面如下： 多点开票时，填写“需拆分分页号”（最后开票发票号与末尾发票号之间的号码），选择“拆分后分配人”（其他开票点开票人员），检查“启用标志”在启用模式，点击拆分即可。显示界面如下： 注意事项： （1）初次开票与重新领取发票都需要分配发票，否则无法开具。 （2）不同号段同一种发票，不能同时启用。 （3）分配发票时按照不同开票人员逐次分配发票 2.5 发票本合并 发票本拆分错误的可以通过发票本合并进行撤销。在主界面左侧“权限设置”下点击“发票本合并”，显示界面如下： 选择需要合并的发票种类和号段，点击【提交】按钮，显示界面如下： 注意事项： （1）开票地点设置为“多点开票”模式下才能进行此操作。 （2）合并的两本发票必须为相邻的两本同种发票，且号码大的发票没有使用过才能合并。 2.6设置打印机 打印发票之前需要对打印机进行设置，点击主界面上方的“打印设置”，显示界面如下： 点击“返回”，输入打印机类型、描述、左边距、上边距，选择发票种类后点击“增加”按钮即可进行新增，显示界面如下： 也可先点“查询”按钮，再对搜索出来的打印机设置进行修改，点击“增加”按钮，完成打印机设置。 注意事项： （1）纳税人首次打印时，如果系统无法正常打印，可在右上方点击“下载”，进入下载中心，下载“发票打印控件”并安装。 （2）上边距左边距数值的填写：单位为像素，每40的单位约等于1公分。 2.7 企业信息维护 发票开具前可对本企业的基础信息进行修改。点击“信息维护”下方的“企业信息维护”，进行企业信息的修改。显示界面如下： 注意事项： （1）纳税人识别号、纳税人名称和税务机关代码不能修改。 （2）企业信息修改后进行开票时，需要退出本系统，重新登录后才能生效。 2.8客户信息维护 对经常往来客户，可提前将客户信息通过此模块处录入，以便日常开票时选取。在界面点击“信息维护” 下方的“往来客户维护”。 输入客户识别号、客户名称等，点击“增加”完成维护。显示界面如下： 2.9商品信息维护 对本企业主要商品、货物或应税劳务、应税服务可提前通过此模块录入，以便日常开票时选取。在界面点击“信息维护” 下方的“商品信息”， 输入主要商品、货物或应税劳务、应税服务名称、规格、单价，点击“增加”完成维护。显示界面如下： 注意：在第一