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名片礼仪的禁忌 无意识的玩弄对方名片 把对方名片放进裤兜里 先于上司向客人递交名片 应用社交礼仪 接待时的礼仪 (一)提前将接待场所打扫干净,并将接待中可能要用到的物品如宣传册、电脑、投影仪或相关书籍摆放好。 (二)接待中必须准备的茶水、饮料、茶杯、咖啡及其他食物应提前准备好,以便满足不同口味客人的需求。茶水的分量应当适当,递交茶水时应面带微笑,动作要轻,避免弄脏对方衣物,可以手示意或轻声请对方使用。 (三)接待前要安排好负责接待的人员和陪同的人员,无关人员一般不做陪同人员。 应用社交礼仪 接待时的礼仪 (四)接待时的谈话内容应当事前有所准备,不知道的事情或不属于自己工作范围内的问题,不要随便答复或表态,没有把握的事情不要承诺。 (五)负责接待的人员必须准时到达接待场地,在客人为离开之前不得擅自下班或中途从事其他工作。 应用社交礼仪 接待时的礼仪 (六)会谈场所周围如有噪音作业时,应提前指示相关人员暂停作业,以免影响会谈气氛。 (七)接待时若有电话,需先向客人表示歉意,方可接听电话,必要时需离开接待场合接听。 应用社交礼仪 接待时的礼仪 (七)谈话时不要与对方太近,一对一谈话以相距1米左右为宜。谈话时不要用过大的手势,注意不要口沫四溅,讲话速度要适当,如有人正在笔录更要放慢速度。 (八)谈话态度要诚恳、自然大方。不要主动打听对方的工资收入、衣饰价格或其他私事,谈话要注意分寸,称赞对方不要过分,谦虚也要适当。 应用社交礼仪 接待时的礼仪 (九)对方发言时要注意倾听,以示尊重。不要左顾右盼,交头接耳或随意打断对方的谈话,不要看手表、伸懒腰、打哈欠或其他懒散的动作。 应用社交礼仪 接待时的礼仪 (十)在对方与其他人交谈时,不可随意插嘴,也不可趋前旁听,如果因事需要和其中一人说话,应先与谈话双方打招呼,表示歉意。 (十一)接待途中的行车路线等要提前做好安排,并尽量减少堵车。 应用社交礼仪 接待时的仪容卫生 (一)有贵宾来访时应起立微笑致意。 (二)服装的领口袖口要特别注意保持整洁。男士不得穿短裤和拖鞋,如穿前后长短不一的衬衣,应将衬衣下端纳入裤腰内,并注意整理头发和胡须,剪短指甲,不要脱衣挽袖。 (三)上班前禁食大蒜等有刺激性味道的食品;上班前不得饮酒(特殊原因除外)。 客情关系的日常处理 很多业务员为了和客户搞好关系绞尽脑汁,但往往陷入了误区,其结果必然适得其反。那么,如何能更好的合理的处理好和顾客的客情关系呢? 故 事 一个作家正在写作,这时候他的小儿子来纠缠他,要求他爸爸陪他去玩。作家说“爸爸正在工作不能陪你去玩”。小孩子仍然不依不饶的又哭又闹,作家很生气顺手把一本杂志的最后一页撕碎仍在地上说“你把这个世界地图拼好我就陪你出去玩”,没过三分钟小孩就说:“爸爸我拼好了,你陪我出去玩吧”。这位作家一看确实拼好了很诧异的问:“你连世界上有多少个国家都不知道怎么拼好地图的呢”?小孩说:“这张世界地图的反面是一个人头像,我把人头拼好地图就拼好了呀”。于是爸爸很高兴的放下手头的工作领着儿子 就出去玩了。 一、树立“先做人,再做事”的正确观念 其实上面说的就是要想把事情做好,首先得先把人做好。对于做销售的而言,想要把业务做好,首先也必须先把人做好。先做好人是做好一切事情的前提和基础,更是搞好客情关系的第一要素。 二、遇事学会换位思考 一位著名的企业家有一句很经典的话阐述了“换位思考”的重要内涵,说“人同此心,心同此理,想要知道,打个颠倒”,业务员与客户之间的矛盾一般都是因为不了解对方的想法和心态,遇到事情又往往只站在自己的立场和角度去解决问题,这样就很容易就产生误解和对立,不利于解决问题,更不利于客情关系的建立和维护。业务员在不违背公司大原则的基础上,要学会变通,要站在客户的角度考虑一下。信任是搞好客情关系的关键,没有信任就没有沟通和交流,没有沟通和交流就想搞好客情关系这无疑是一句空话,无异于连喜欢的基础也没有就想深入恋爱一样是不可能的事情。所以,遇到事情和问题的时候一定要学会换位思考,学会替对方想想。 三、处理问题的态度比结果更重要 1.及时而诚恳的表态 当客户问题发生时,尤其事件还处于萌芽状态时,应及时而诚恳的表态,勇于承认问题,而不能“走一步看一步”。因为问题事件的恶化往往是爆炸式的,是情绪化的,如果你采用“走一步看一步”的观望行为,往往跟不上事态的发展,最终导致更大的麻烦 2.快速而诚实的行动 快速,就是反应速度更重要的是问题事件前期的反应速度。当问题事件发生时,反应速度一定要快捷,在第一事件做好最坏的打算并为其开展相应的处理措施。 个人形象六要素 1、视线 2、微笑 3、站姿 4、坐姿 5、行姿 6、蹲姿 7、手势 与客户交谈时,两眼视线落在对
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