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逻辑观第三步—识别并挑战每个流程步骤背后的假设 识别流程每个步骤背后的假设 挑战流程每个步骤背后的假设 可以通过以下问题进行挑战: 这个步骤能够产生的是客户想要的结果吗? 这个步骤必须执行吗?能不能够简化? 这个步骤必须由这个部门或者职位来执行?能不能够替代? 这个步骤必须按照现在的流程顺序来执行吗?能不能够颠覆? 这个步骤必须按照当前的方法来执行吗?有无更好的方法? 这个步骤必须在当前的地点来执行吗? 诚信、创新、时尚、客户满意、持续发展 公司地址:汕头市潮南区两英镇崎沟工业区 邮编:515141 电话:0754 传真:0754 网站: 机密 康氏公司使命 ——让天下女人魅力无限 流程管理培训 来自资料搜索网() 海量资料下载 什么是流程 如何做流程图 做流程时需关注的问题 什么是流程? 流程本质上是遵循客户价值,通过对企业团队资源进行有效配置,共同为客户创造价值的一组相互关联的活动进程。 活动1 活动2 活动3 → → 客户需求 产出/服务 输入 输出 → → 流程示意图 想结婚 广泛交友 内心判别 NO 结交 下一个 YES 要求约会 YES NO 再找 约会 见家长 NO 再找 YES 准备结婚 结婚登记 拍结婚照 订酒席 …… 流程图举例 结婚证 什么是流程 如何做流程图 做流程时需关注的问题 十个常见流程图符号 1、开始和结束的标志:椭圆 用来表示一个过程的开始或结束。“开始”或“结束”写在符号内。 2、开过程(或活动)的标志:矩形 用来表示一个过程的一个单独的步骤。活动的简要说明写在矩形内。 3、判定(或决策)的标志:菱形 用来表示过程中的一项判定或一个分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线,每条路线标上相应的回答。 4、连线(或流线)的标志:箭头 用来表示层层步骤在顺序中的进展。连线的箭头表示一个过程的流程方向。 十个常见流程图符号 5、文挡标志 用来表示属于该过程的书面信息,生成的任何供人阅读的信息,例如打印结果。文件的题目或说明写在符号内。 6、连接标志:圆圈 用来表示流程图的待续。圈内有一个字母或数字。在相互联系的流程图内,连接符号使用同样的字母或数字,以表示各个过程是如何连接的。 十个常见流程图符号 7、数据的标志:平行四边形 用来表示数据任何种类的输入或输出,例如接收或发布信息,,其中可注明数据名来源用途或其它的文字说明,此符号并不限定数据的媒体。 8、预定义过程符号为: 用来表示图表中已知或已确定的另一个过程,但未在图表中详细列出。 十个常见流程图符号 9、准备的标志:六边形 用来表示准备阶段。 10、并行方式的标志:一对平行线 用来表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作。 十个常见流程图符号 流程三大基本前提 目标决定战略 战略决定流程 流程决定结果 流程三大构成 1、结果流程--输出的结果(客户要的结果)是什么? 2、时间流程--什么时候输入?什么时候输出?(WHEN)(包括子流程,这充分体现了内容流程的时间先后关系,比如是否可以颠倒次序,是否可以同时进行); 3、内容/工序流程—依据结果的不同(产品或服务)的不同特性,进行流程分解;同时确定各个子流程涉及到的部门/员工“做什么(WHAT)、为什么做(WHY) 、由谁执行、由谁检查(WHO)、在什么地方做(WHERE)、如何做(HOW)”。 流程六大要素 1、盈利-- 2、输入-- 3、输出-- 4、责任人-- 5、活动-- 6、活动之间的相互关联-- 资源配置(人机料法环) 基于客户需求的 满足甚至超越客户价值的结果 质量/数量/交期等 谁受益谁承担责任 流程决定组织架构 部门/员工是流程的主人 责权利对等原则 基于价值链 关注核心活动和瓶颈工序 流程要简单 基于目标和战略,通过有效协同获得过程盈利 流程必须产生价值,且不断增值 想结婚的人 女1 女n 家长 责任人 时间 2009年1月 想结婚 广泛交友 2009年1-3月 内心判别 NO 结交 下一个 YES 2009年5月 要求约会 NO 再找 YES 约会 工作流程制作 制作自己单位的流程: 1、部长负责指导下属; 2、各主管带领自己的领班完成本才车间单位的流程一个; 3、各流程需按照时间、责任人区分,并绘成流程图。 时间20分钟 什么是流程 如何做流程图 做流程时需关注的问题 高效的团队合作; 关注有效输出; 关注客户的需求和满意; 关注整体目标的实现。 为什么小企业运营更为灵活和富有激情? 活动1 活动2 活动3 → → 客户需求 产出/服务 输入 输出 → → 为什么大企业会变得官

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