第二章会计电算系统应用与发展详解.ppt

（二）会计电算化系统的职能结构 所谓会计电算化信息系统的职能结构，是从系统职能的角度分析信息系统的构成及其内部联系而确定的系统结构。如前所述，完整—的会计电算化信息系统应该具有会计核算和财务管理的职能。 会计核算按业务职能又可分为工资核算、固定资产核算、材料核算，账务处理等；财务管理按业务职能又可分为资金管理、成本管理、销售和利润分析与预测等。 第二章 会计电算化系统应用与发展 第一节 会计电算化系统概述 一、会计电算化系统的内涵 会计电算化系统由计算机硬件、软件、电算化管理制度和财会人员及有关的计算机人员组成，是—个组织处理会计业务与会计数据，为企业内、外部会计信息使用者提供会计信息并辅助管理的系统。收集、加工、存储、传递和使用会计信息，对经济活动进行控制，不断提高会计数据处理的效率和质量，是该系统的基本任务。 会计信息分为财务信息、定向信息和决策信息，分别用于会计的事后核算、事中控制和事前预测。所以会计电算化系统可依其发展层次划分为会计电算化核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 目前，我国的会计电算化应用水平还不高，按计算机应用于会计工作的业务范围分类主要有以下几种： 1．单项会计业务核算，如仅完成工资核算、账务处理等。 2．多项会计业务核算。 3．所有会计核算业务全部用计算机综合处理，即电算化会计核算系统。 4．所有会计核算业务电算化，并在核算提供的会计信息的基础上具有管理、分析功能的会计电算化系统。 5．电算化财会管理信息系统。 二、会计电算化系统的特点 1．及时性与准确性 2．集中化与自动化 3．人机交互性 4．数据修改的无痕性与内部控制制度重点的变化 三、会计电算化系统的结构 （一）会计电算化系统的物理结构 会计电算化系统硬件设备包括数据采集、处理、存储和输出设备，以及必要的通信设备与机房设施等外围设备。 目前常见的数据采集设备有：电传打字机、光笔、键盘、光电字符阅读机、磁性墨水字符阅读机、卡片输入设备等。 数据处理设备指计算机主机。 存储设备指计算机的外存储器，主要有磁盘机和磁带机， 后者用作数据后备。 输出设备包括机械打印机、显示设备、喷墨打印机、激光打印机、绘图仪、穿卡机等。 第二节 单位会计电算化的实现 一、企事业组织会计电算化的基本条件 会计电算化系统是一个科学的、先进的、复杂的信息系统，它的建设需要建立在企事业组织经营管理的主客观需要、领导重视与会计人员支持、组织建设与会计基础工作规范、经费保证的基础之上。 1.企事业组织经营管理的客观要求与主观需要 2.企事业组织领导重视与会计人员支持单位会计电算化工作 3.会计组织机构建设和会计基础工作规范化 4.经费保证 二、企事业组织会计电算化的实施 1.建立会计电算化系统 2.会计电算化系统的试运行 3.计算机替代手工记账 三、会计电算化工作的内容 可分为宏观和微观两方面。宏观上说是对全国（包括地区和行业）会计电算化工作的组织、推动与管理工作；微观方面即基层单位的会计电算化工作，其任务是组织本单位开展并实现会计电算化。 （一）从宏观角度看，会计电算化工作的基本内容 1．机构设置。 2．制度管理。 3．会计软件的评审与甩账。 4．会计电算化应用人员的培训。 四、实现会计电算化的意义 第三节 会计电算化的发展 1．减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率。 2．促进了会计工作职能的转变。 3．促进会计工作规范化，提高会计人员素质。 4．促进会计理论和技术的发展，推动会计管理制度的改革。 一、国外会计电算化的发展 （一）发展概况 1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，从而引起了会计处理技术的变革。起初的处理内容限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而重复次数多的经济业务。它以模拟手工会计核算形式，代替了部分手工劳动，提高了这些较大劳动强度工作的效率。 20世纪50年代中期到60年代，手工簿记系统被会计电算化系统取而代之。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能，为基层和中层管理提供信息，但各种功能之间还未实现共享。 20世纪70年代，企业管理中全面地应用了电子计算机，各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果数据库。会计电算化系统成为管理信息系统中的一个部分，企业、公司的最高决策