第1章会展项目策划与组织详解.pptVIP

L o g o L o g o 会展项目策划与组织 全国高职高专会展策划与管理专业系列教材 第1章 会展项目策划概述 本章导读： 本章作为会展项目策划与组织课程的入门，主要介绍现代会展的概念、会展项目策划的特点、作用及原则；通过学习能对现代会展项目策划的内容和基本流程有一个较全面地认识与了解。会展活动尤其是大型的博览活动是个复杂而系统的工程，成功而卓有成效的策划与组织起着至关重要的作用。本章我们将从会展策划的基本概念出发，来对会展项目策划的相关问题有一个整体的把握。 关键词汇： 现代会展 会展项目策划 会展项目策划的特点、作用 、原则、基本流程 1．1 会展项目策划的概念与特点 1．1．1现代会展的概念 会展也就是会议、展览、节事等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。 简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。 1．1．2会展项目策划的概念 1）会展项目的概念 会展项目是以各种会展活动为对象的新型项目形式。根据会展活动主题类型，从大的方面来分，会展项目包括会议项目、展览项目、节事活动项目等。 2）会展项目策划 会展项目策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展项目的进程以及会展项目的总体战略进行前瞻性的规划活动。 一般说来，一份完整的会展项目策划，基本上包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。 1．1．3 会展项目策划的特点 会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。 1．2 会展项目策划的作用与原则 1．2．1 会展项目策划的作用 会展项目策划的重要作用主要有5点 1）战略指导作用 2）实施规划作用 3）进程制约作用 4）效果控制作用 5）规范运作作用 1．2．2 会展项目策划的原则 会展项目策划的基本原则主要有6个方面 1）借势原则 所谓借势，就是借助别人的优势为己所用，优秀的会展项目策划人要懂得“巧借东风为我用”的策划原则。借势有借大势、借优势、借形势之分。 2）目的性原则 会展，从大的方面说，或者为促进地区经济的增长；或者是为传递有关的信息、知识、观念；或者为打造城市品牌，促进经济一体化发展，总有一定的目的。 3）操作性原则 会展项目策划不但要为会展活动提供策略的指导，而且要为它们提供具体的行动计划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。 4）创新性原则 会展项目策划的创新性主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策的创新、组织与管理的创新、会展设计的创新等。 5）有效性原则 会展活动要取得良好的经济和社会效益是举办会展活动的一个主要的目的。 6）规范性原则 会展项目策划的规范性原则要求，首先必须遵守法律的原则。 其次，必须遵守伦理道德的原则，在不违背人们的价值观念、宗教信仰、图腾禁忌、风俗习惯进行策划。 规范性还要求会展项目策划必须遵循行业规范，做到管理规范、程序合理、操作有方、竞争有序。在深刻把握会展经济内在规律的基础上完成策划。 1．3 会展项目策划的内容和基本流程 1．3．1 会展项目策划的内容 会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。 1）会展的调查与分析 2）会展的决策与计划 3）会展的运作与实施 4）会展的效果评价与测定 1．3．2 会展项目策划的基本流程 1）成立策划小组 （1）项目主管。 （2）策划人员。 （3）文案撰写人员。 （4）美术设计人员。 （5）市场调查人员。 （6）媒体联络人员。 （7）公关人员。 2）进行市场调查 （1）市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等） （2）同类展览会的竞争能力分析 （3）本次展览会的优势条件分析 （4）潜在客户需求调查 3）决定会展策略 （1）展览会的类型 （2）产业标准。 （3）地理细分。 （4）行为细分。 4）制定媒体策略 5）制定设计策略 6）制定预算方案 一般说来，制定一份会展预算至少包括以下几个方面： （1）历史数据。 （2）行政管理费。 （3）收益。 （4）固定费用。 （5）可变费用。 （6）详细开列的项目。 （7）调整控制。 7）撰写项目策划方案 会展项目策划就是会展的策略规划，为了会展的成功进行，对会展的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。 8）实施效果评估 本章小结：