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新疆北新路桥集团股份有限公司
物资管理规定
目 录
第一章 总则
第二章 管理机构与职责
第三章 物资监察与物资纪律
第四章 物资管理人员任职要求及配置方式
第五章 物资计划管理
第六章 物资采购供应管理
第七章 供应商等级评定
第一条 为指导各单位物资管理工作确保物资管理工作程序化、规范化;确保物资管理工程质量的要求维护的整体利益,特制定本规定。第二第三条
第条 本由制定,适用于各单位物资管理部门、采供部门
第六条 管理机构图
第七条 物资装备部物资管理职责
(一)负责制定和修改集团公司物资管理规定;
(二)负责引进和推广适合公司经营管理需要的物资管理模式;负责引进和推广物资管理软件的使用;
(三)负责监察、指导公司各级部门物资管理工作;负责物资管理人员的考核、评比工作;负责组织实施公司物资管理业务培训工作
(四)负责协调解决物资管理过程中的重大事项;负责提供公司决策所需的物资核算数据;
(五)负责调查并公布主要材料价格市场信息;负责组织合格供应商评比小组进行评比并提供合格供应商名单;负责组织重大物资招投标工作;负责监督各级部门采购成本;
(六)物资、串换和多余积压物资的处理;执行公司赋予的其它管理职责。
(一)贯彻执行国家和上级有关法规、政策;负责制定《物资管理规定》公司各项物资管理规定,并;二 负责物资、节约、节能、统计的管理和服务工作;
(三日常工作;期进行统计分析,按时向报送各种物资统计资料;
(四负责协调、处理有关物资管理方面的关系及相关问题组织实施物资管理业务培训工作;负责物资调剂、串换和多余积压物资的处理;执行公司赋予的其它管理职责。负责本料的采购、租赁、报废。
(一) 贯彻执行各项物资管理规定;
(二建立健全物资管理岗位责任制度;三负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划;负责工程项目所有物资的采购供应,对采购物资的质量负责
(四 组织和参与主要物资的询价招标采购活动;
五 负责实施物资验收、进货检验和试验、搬运、贮存、发放及安全管理的指导和监督;
六负责本单位周转性材料的。
第三章 物资监察与物资纪律
物资监察是指物资监察人员在公司领导下,依据国家的法律、法规、政策和企业管理制度,对有关物资管理部门及其人员的工作进行监督与检查。
第十条 物资监察工作应贯彻执行国家有关方针、政策、法规和集团物资纪律,应对物资采购、供应、管理各环节实施监控。
第十条 公司全物资监察事宜;负责人为本单位兼职物资监察人员,负责对本单位的物资管理过程实施监察。
第十条 物资监察职责:
一 对本单位领导及上级主管部门负责,并报告物资监察工作;
二 检查有无违反国家有关物资方针、政策、法规和集团物资纪律的行为;参与有关重大物资案件的调查;
三 对物资采购、购销合同、验收、保管、贬值报废及资金运用等进行监察;
四 对监察时发现的重大问题及群众举报的有关物资方面问题,应逐件落实,及时向本单位监察、审计部门通报,配合相关部门进行检查、落实及查处。
第十条 物资监察人员的职权:物资监察人员具有检查权、调查权、建议处分权。有权调阅与物资工作有关的文件,审查有关帐项、凭证和技术资料;有权调阅存储在计算机内的有关数据;有权参加与物资工作有关的会议、活动;有权要求工作人员提供口头或书面情况;有权建议有关部门通报物资工作中违规、违纪、违法的事项,表扬遵章守纪和自觉维护物资供应秩序成绩显著的单位和个人。
第十条 物资监察内容:
一物资管理采供工作中违法、违纪、违规现象;二 采购部门和人员超职权范围采购;
三 不按招标采购程序和询价制度要求采购质次价高物资造成质量事故和加大工程成本的事件;四 人为造成物资积压、损失和浪费;
五 因管理不善造成物资流失、被盗、变质、腐烂损坏;
六不按规定程序对剩余材料及工程结余料进行处理;
七 对统计数据虚报、瞒报,弄虚作假的行为;
八 在物资经营活动中损害企业信誉、违反合同要求、为个人利益损害集体利益的行为。
第十条 物资监察应严格履行工作职责,坚持原则、秉公办事。每半年进行一次物资监察活动,并主动与同级纪委、监察、审计、财务等有关部门沟通情况,加强协作与配合。
第条 物资监察工作中发现问题的处理规定
序号 物资监察中发现的问题 处 理 规 定 一 规章制度 ? 1 未有或未制定物资采购、管理办法等相关规章制度 限期制定、完善。 2 有拒不执行企业有关物资管理规定的事件 与有关领导和部门交流并宣传有关规定。如仍不执行,向上级领导报告或通报批评。 二 采购管理 ? 1 主要物资及重要、大宗物资未按招标办法和询价制度实施采购 对经办人处罚500元-1000元处罚,造成经济损失的,处以项目负责人及物资负责人经济损失的5%-30%处罚,造成重大经济损失的上报公司纪委。 2 物资部门违反
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