美味美技术资料管理制.docVIP

美味美技术资料管理制度? 严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。各部室应在每年元月底向公司移交上年度文书档案并履行清交手续。各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由负责归档。各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由部负责归档。各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由归档，其他部门备份存档并由实行电脑化管理。归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 为了确保公司工程资料的完整和安全，特制定以下规定。 适用范围 土地征用合同、土地使用证，集团或公司所有的房屋产权证、有关部门批复文件； 工程立项报告、可行性研究