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恩施市疾病预防控制中心各类文件材料归档范围和文书档案保管期限表1党建类 1.1总支、支部党建工作计划、总结。（短期）1.2总支、支部换届选举文件材料。（永久）1.2.1请示；????????????????????????????????????????????1.2.2批复。1.3年度党员年报材料。（长期）1.4批准加入党、团组织等文件材料。（永久）1.5党团组织关系介绍信及存根。（永久）1.6“五个基本”、“七个体系”建设汇编材料。（短期）1.7上级下发各类党建工作指导类文书、文件及单位落实工作记录文书材料。（短期）1.8文明单位创建汇编材料。（短期）1.9总支、支部组织会议记录、纪要。（永久）1.10党费缴纳收据（原件）。（短期）1.11总支、支部“创先争优”汇编资料。（短期）1.12党风廉政建设相关文件、文书材料。（短期）1.13新增的党建工作制度类文书。（永久）1.14以上所有文件电子档案。(永久)1.14.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；1.14.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。 2行政办公类 2.1主任办公会议记录、纪要。（永久）2.2职工学习会议记录。（短期）2.3本机关、上级机关或主管部门召开工作会议的文件材料。（长期）2.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要；2.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。2.4本机关制定的规范性文件、中长期规划纲要。（永久）2.5本机关综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 ：2.5.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料；（永久）2.5.2年度以下的工作计划、总结、统计材料；（短期）2.5.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料；（永久）2.5.4一般活动的总结、一般问题的调研材料。（短期）2.6本机关编辑、编写的文件材料 ：2.6.1大事记、组织沿革、年鉴等；（永久）2.6.2编辑的反映主要职能活动的书（刊）号的出版物定稿和样本；（永久）2.6.3各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等；（长期）2.6.4简报、情况反映、工作信息等。（10年）2.7本机关的请示与上级机关的批复、批示。（永久）2.8下级机关报送的文件材料 ：2.8.1重大问题的专题报告；（永久）2.8.2年度和年度以上的计划、总结。（短期）2.9本机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件、机关联合行文的文件材料等。（长期）2.10本机关处理人民来信来访的文件材料 。（永久）2.11房产、土地所有权和使用权的文件材料。（永久）2.12与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 。（永久）2.13机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。（长期）2.14本机关综合治理文书材料：（短期）2.14.1工作计划、总结；2.14.2上级综治部门对本机关的安全检查、调查记录及整改报告。2.15电子档案：(永久)2.15.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；2.15.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）电子版。? 3机构人事类 3.1本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料。（永久）3.2人事工作制度、规定、办法等文件 ：3.2.1本机关制定的；（30年）3.2.2上级机关或同级机关制发的。（10年）3.3本机关工作人员任免等文件。（永久）3.4本机关职工录用、转正、聘用、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料。（永久）3.5本机关年度职工名册。（永久）3.6本机关人事考核、职称评审工作文件材料。（永久）3.7本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根。（永久）3.8本机关及工作人员被外机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。（永久）3.9本机关组织开展的表彰奖励的文件材料。（永久）3.10人事教育、培训 ：3.10.1本机关组织举办的教育、培训等文件材料；（永久）3.10.2本机关职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料。（短期）3.11工会文件材料：（长期）3.11.1职代会文书材料；3.11.2工作计划、总结；3.11.3组织开展活动记录。3.12电子档案：(永久)3.12.1年度所有文件材料电子版（需用文件夹分类并注明）；3.12.2图片资料（每次活动选1-2张照片，需在照片下注明时间、地点、人员、事件等说明情况）