物业保洁公司管理岗位职责.docVIP

2.1 物业经理 物业经理岗位职责与任职资格，如表2-1所示。 表2-1 物业经理岗位职责与任职资格表 直接上级：总经理 直接下级：工程设备 保安主管 保洁主管等 岗位职责 负责制订物业环境规划方案，并组织实施 负责制订物业部年，月，周工作计划 负责制订物业管理各项规章制度，并监督执行 负责公司水、电、空调、通信、电梯等设施的供给、维护、维修，使之处于良好的受控状态 负责制订公司节约用水、用电、延长设备使用寿命的措施，降低物业成本 负责公司各种设备、设施维护计划的制订、审核，并督促实施 负责编制和审核物业工程费用预算和物资采购计划 负责公司物业资产的管理、监督、检查使用情况 负责公司财产安全、人员安全的安全保卫工作 负责公司环境卫生和保洁工作的管理，确保公司良好的购物环境 负责处理突发性事件 完成公司领导交办的其他工作 任职资格 大专以上文化程度，高级工程师 较强的组织协调能力、领导能力，善于处理各方面的关系 具有良好的敬业精神和职业道德 熟悉公司的物业设施、保洁、保卫工作的管理制度，并能真真贯彻落实 深刻领会公司的经营理念，服务理念，并能落实到实际工作中 严格履行岗位职责，敬业尽职，保守公司商业秘密 （对工作经验年限的要求应根据所属公司实际情况而定） 2.2 文员 文员岗位职责与任职资格，如表2-2所示。 表2-2 文员岗位职责与任职资格表 直接上级：物业经理 直接下级：资产管理员 仓库管理员 岗位职责 负责与公司外部单位的工作衔接、往来公文处理 负责与公司内部各部门之间的工作衔接、往来公文处理 负责所有机电设备资料档案、设备运行状况的统计。通过资料统计搜集信息、反馈信息、为领导决策提供依据 负责所有设备维修记录、报告、请求、批复的整理、归类、建档 负责公司下发的文件、批示、规章制度的整理、归档 本部门工作计划进度的调查报告及汇报材料总结的整理归档 负责召集部门会议，做好会议记录，并将会议记录整理，归类 负责部门内部资料的借阅管理 负责部门及物业管理文件的起草 、发文工作，并监督、反馈执行情况 督促、检查物业资产管理工作 制订部门每月排班、值班和考勤表，并考核、监督执行 负责办理部门员工到岗、转岗、离职等手续 负责办理部门员工各种假事、加班、外出工作安排等事宜 负责员工工牌、考勤卡、进餐卡、生活补贴、生日礼品等的办理及发放 负责公司食堂管理 完成公司领导指派的其他工作任务 任职资格 1.大专以上文化程度 2.较强的组织协调能力、领导能力，善于处理各方面的关系 3.具有较好的文字表达能力 4熟悉档案管理工作 5.具有良好的敬业精神和职业道德 6.严格履行岗位职责，敬业尽职，保守公司商业秘密 （对工作经验年限的要求应根据所属公司实际情况而定） 2.3 资产管理员 资产管理员岗位职责与任职资格，如表2-3所示。 表2-3 资产管理员岗位职责与任职资格表 直接上级:文员 直接下级： 岗位职责 负责与公司外部单位和内部各部门之间的工作衔接，往来公文处理。 负责整理房屋、公共设施档案资料及所有机电设备资料档案、设备运行状况的统计。通过资料统计搜集信息、反馈信息、为决策提供依据。 负责所有设备维修记录、报告、请示、批复的整理、归类、建档。 负责公司下发的文件、批示、规章制度的整理、归档 本部门工作计划进度的调查及汇报材料总结的整理归档 负责通知本部门的会议、做好会议记录、并将会议记录整理、归类 负责部门办公用品的领发登记及内部资料的借阅管理 负责部门及物业管理文件的起草、发文工作、并监督、反馈执行情况 督促、检查物业资产管理工作 制定部门每月排班、值班和考勤表、并考核、监督执行 负责办理部门员工到岗、转岗、离职手续 办理部门员工各种假事、加班、外出工作安排等事宜 负责员工工牌、考勤卡、进餐卡、生活补贴、生日礼品等的办理及发放 负责公司保安、食堂管理 受理商户室内装修申请、并办理相关手续 负责水电费的核算、报表工作 参与工勤人员的招聘、人员进出的管理、工勤人员离职的手续办理 完成公司领导指派的其他工作任务 任职资格 专科以上文化程度、熟悉基础会计知识 从事两年以上固定资产管理工作，有一定的实际工作经验 具有良好的职业道德和敬业精神 严格履行岗位职责、敬业尽职、保守公司商业秘密 （注：对工作经验年限的要求应根据所属公司实际情况而定） 2.4 仓库管理员 仓库管理员岗位职责与任职资格，如表2-4所示。 表2-4 仓库管理员岗位职责与任务资格表 直接上级:文员 直接下级： 岗位职责 负责公司物业仓库的物资管理、保证满足维护运行对备品、备件的要求、确保公司财产不受损失 负