企业单位程序培训-卫生和行政事业（2013.3）-北京市统计局.ppt

方式1 关键词查找 对一些名称较长或较专业的“材料名称”，在《工业企业材料消耗分类目录》可能无法直接准确搜索或匹配到对应的产品分类，这需要在【产品类别】框中输入“材料名称”的关键词来进行搜索。 【产品类别】 【产品类别】 方式2 目录查找 直接根据消耗材料的属性判断其在《工业企业材料消耗分类目录》中所属产品类别，然后从窗口上半部分的树形目录或【产品类别】的“--工业企业材料消耗分类目录--”下拉列表中查找对应的产品分类。 【产品类别】 方式3 产品查询表 在《产品查询表》中输入材料消耗的名称或关键词，查找对应的产品的《工业企业材料消耗分类目录》代码，回到树形目录中选择产品分类。 录入/修改报表数据—变长指标 【注意】 1、【产品类别】框中只要存在任何产品名称或关键词，程序会自动进行搜索匹配，显示“-----匹配结果------”下拉列表。务必在匹配结果列表中选择最为准确或接近的产品类别。 2、如果匹配结果下拉列表为空，则尽量缩短或更改材料名称关键词,在【产品类别】重新进行查找。 3、当【产品类别】框什么都不输入时，会有“--工业企业材料消耗分类目录--”下拉列表显示，此时可以从列表中直接选择产品类别。 4、若利用《按工业企业材料消耗分类目录填报》辅助程序仍然无法确定产品的类别，则利用产品查询表（方式3）做进一步的查找和匹配。 5.如果消耗材料确实无法对应到相应的产品类别，请选择“其他分类（0000）”。 录入/修改报表数据—变长指标 三、录入/修改报表数据 【典调表过录表】 为了提高变长指标的填报效率，分别提供单独的“典调表过录表”，物资、财务等部门填报相关材料消耗数据后，将上述辅助过录表提供给企业的统计部门。 企业统计部门将从物资、财务等部门搜集到的辅助过录表材料进行加总，填报到典调表中。 22 四、数据审核和上报 数据审核 边录边审、批量审核 其他项(其他成本、其他费用)≤20%合计项 【注意】：如果其他项≥20%合计项，则填报人员需对此提交相关说明，列明其他项的主要内容及其中各项内容占其他项的比重，以电子文档（Word）的形式随调查表一并上报。 边录边审功能 用户在录入、修改数据过程中，程序自动运行边录边审功能。即每填报一个数据，程序自动对当前数据进行审核。 运行方式 方便用户在填报中及时发现并修改错误。 用 途 非法字符 负数 小数 非数字等非法字符不允许录入 可填负数的指标： - 本年收支结余 其他指标： 只允许非负数 各指标只允许填 写整数金额 财务资料中数据 如有小数，请自行调整为整数后填写 （一）格式审核 不允许 边录边审功能 合计项=各分项之和 合计项≥其中项 其他项 ≤ 20%合计项 （二）逻辑审核 边录边审功能 消除红色和黄色 修改原则 若单元格标识为红色或黄色，说明数据不满足平衡关系，此时点击红色单元格，根据提示检查填报数据 修改后若数据满足合计项的平衡关系，其下各项会恢复正常颜色，表示填报正确 （二）逻辑审核 边录边审功能 （三）其他项 边录边审功能 根据财务和统计资料，将不符合审核条件的其他项细化，将其他项金额调整后控制在20%之内。 如经确认确实无法细分其他项，则对此提交说明，列明其他项的主要内容和其中各项内容占其他项的比重，以Word文件随调查表一并上报。 审核产品分类和代码 材料消耗数据添加后，不允许对产品分类和代码在单元格上直接进行修改。如果修改，程序会进行必要的提示，并对修改内容自动纠正。 当产品分类名称或代码被错误修改(此处为修改代码) 自动跳出提示，点击“确定”后自动纠正（此处将代码自动改“2511”） （四）材料消耗 边录边审功能 在填报完调查表中所有数据后，通过“数据审核”功能对所有数据进行逻辑审核。 什么是批量审核？ 审核方式 功 能 批量审核后,程序的“错误信息”窗口列出审核结果并提示填报错误及位置； 用户根据错误提示定位到错误单元格进行修改。 数据上报前检查是否有遗漏的逻辑错误未修改。 批量审核 【操作步骤】 点击第一张调查表右上角的“数据审核”按钮 第一步 调查报表界面下方出现“错误信息” 窗口 点击“数据审核”按钮 “错误信息”窗口逐条列示调查表中不满足逻辑关系的错误信息 批量审核 【操作步骤】 第二步 上方界面自动定位到错误单元格以便修改 选中错误，最左边单元格出现“==”标志，表明当前正在修改的错误 自动定位到合计项错误 批量审核 点击一条错误信息，最左边出现“==”标志 【操作步骤】 修改后，光标切换到“错误信息”窗口，程序更新错误信息列表，列示调查表中仍然存在的错误。 第三步 按照第二步继续进行修改，直至“错误信息”列表中无必要性错误。 批量审核 【操作步骤】