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控制程序文件 (第一版) 二零零七年三月  目 录 B001 人力资源控制程序 2 B002 设备购置控制程序 14 B003 文件控制程序 17 B004 学费、住宿费标准制定及缴费控制程序 22 B005 返款控制程序 31 B006 教学资源购置控制程序 36 B007 课件资源建设控制程序 39 B008 教学过程控制程序 46 B009 考务组织控制程序 53 B010 资源配送控制程序 57 B011 学习支持服务控制程序 61 B012 学籍管理控制程序 69 B013 学位授予控制程序 78 B014 专业培养计划制定、审批控制程序 81 B015 学生评优工作控制程序 85 B016 学生违纪处理工作控制程序 100 B017A学生毕业离校工作控制程序（校内） 104 B017B学生毕业离校工作控制程序（校外） 111 B018 教学站点建站控制程序 116 B019 办学协议签署控制程序 121 B020 年报年检上报控制程序 126 B021 成人招生控制程序 130 B022 网络招生控制程序 137 B023 入学（网络）控制程序 140 B024 内审控制程序 144 B025 学生满意度测量控制程序 152 B001人力资源控制程序 编 号 B001 版 本 1.0 页 次 1/3 1 目的 对人力资源运作进行控制，使员工素质、技能、管理水平能够满足各项工作的要求。 2 范围 适用于员工的聘任、培训、管理和考核等工作的控制。 3 职责 3.1 主管院长：负责学院人力资源的管理。 3.2 学院办公室：负责人力资源相关文件的起草、员工的聘任、培训和考核等管理工作。 3.3 学院各部门：本部门员工的聘任、培训和考核。 4 程序 4.1员工聘任 4.1.1需要聘用员工的部门，根据《人事聘用工作流程》填写“招聘员工申请表”，报主管院长审批后交学院人事秘书提交院务会。 4.1.2院务会根据部门提出的“招聘员工申请表”，确定是否聘任。 4.1.3根据院务会的决定，由办公室刊登招聘启示。 4.1.4学院办公室会同招聘部门及主管院长对参加应聘人员进行面试,择优录取。 4.1.5 录取员工填写“员工信息登记表”，告知试用期三个月，试用期满经考核合格，学院与员工签订《聘用合同》并办理相关保险。考核不合格员工不予签订聘用合同。 4.1.6 员工入职，由学院人事秘书向新员工介绍学院概况、组织机构、薪酬待遇等情况；用人部门负责向员工介绍岗位职责、工作要求，对业务进行指导，使其尽快达到岗位要求。试用期满，用人部门根据《学院聘用员工人事管理规定》提出解聘、延聘或正式聘任意见。 4.2员工解聘和续聘 4.2.1聘用员工合同期满不再续聘，学院或聘用员工应提前1个月通知对方并填写“解聘员工登记表”，由主管院长签字报学院人事秘书备案。 4.2.2合同期内，无论学院或聘用员工提出解除合同，均应提前1个月通知对方，并填写“解聘登记表”报学院人事秘书提交院务会决定。 4.2.3解聘员工于离岗前15天内交接完工作，未交接清工作学院不办养老、失业和医疗保险的调转手续并终止上“三险”。 B001人力资源控制程序 编 号 B001 版 本 1.0 页 次 2/3 4.2.4继续聘用的员工，在合同期满前15天双方办理续聘手续。 4.3员工日常管理 4.3.1学院办公室负责员工信息的整理、保管。 4.3.2学院各部门每月3日前根据校发人字[1997]06号文件和学院《聘用员工考勤管理办法》填写“考勤表”向学院人事秘书报送上月员工出勤情况，由学院办公室汇总上报学校。 4.3.3学院办公室负责填报员工工资、奖金、业绩津贴、加班费、节日补助发放表，报院长审批。 4.4年终考核 4.4.1学院办公室根据学校和学院有关考核的管理办法制定学院考核安排。 4.4.2根据学院安排，员工填写“员工考核登记表”，由各部门对本部门员工进行考核，并将“员工考核登记表”报学院人事秘书。 4.4.3学院人事秘书负责汇总各部门考核情况表，报学院考核领导小组讨论，确定考核结果。 4.4.4学院将考核结果进行公示，并将正式职工的考核结果上报学校，聘用员工的考核结果学院存档。 4.5员工培训 4.5.1每年年末，各部门填写“员工培训计划表”报送学院办公室。 4.5.2学院办公室汇总各部门“员工培训计划表”，提出学院全年培训初步方案，报院务会审批。 4.5.3根据院务会决定，学院办公室制定培训计划安排、组织实施。 4.5.4派出校外参加培训人员，培训结束要写出学习总结交学院办公室，对学院员工管理知识、业务提升有意义的新知识，负责对员工进行培训。 5相关文件 《北方交通大学教职工年度总结、考核安排 (校党发[2000]11号)（校发[2000