租務規則-城寨社區會堂[九龍城寨街坊福利事業延續促進會].docVIP

2005.4.V6 九龍城寨街坊福利事業延續促進會 地址: 九龍黃大仙親仁街2號(黃大仙警署側) 電話: 傳真:社區會堂場地及設施租用須知 (一)申請手續及繳費辦法 1.1.租用資格︰ 本會堂接受各註冊團體、慈善機構及社區人士租用，所有申請須經由會堂管委會審批。(會堂管委會團體成員有優先使用權) 1.2.租用申請期︰ 1.2A. 會堂管理辦事處會在截止申請前公佈可供申請各項時段，在每一季第一天審閱對 下一季申請。團體申請人應盡早向會堂機構遞交填妥之申請表格，說明舉辦活動 之內容及有關活動性質。 例如︰一月一日審批四至六月申請，如此類推 1.2B. 團體申請人如欲連續租用，需於租用期前三個月遞交申請表，方法與其他申請相 同。在截止申請日期後，本會仍然接受空置場地租用申請；會堂辦事處會盡快通 知申請是否被接納。如有多個團體申請訂租同一檔期，本會有權審批有關申請。 1.3.租用手續及繳費方法︰ 1.3A. 租用申請表可透過傳真，或親臨本會堂辦事處索取。 1.3B. 租用者需填妥申請表一式兩份，連同證明文件︰以機構/團體名義申請者，須一 併遞交下列文件副本︰(社團條例發出的登記證；或社團成立通知書；或商業登