员工考勤及休假管理制度(2012年版)要点.docVIP

密级: 缓急: 昆新亚人事部字[2012]0626号 签发：李平亚 员工考勤及休假管理制度 为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行和员工的休息、休假，特制定本管理制度。 一、适用范围 本制度适用于公司全体员工的考勤管理。 二、职责划分 1、人力资源部薪酬绩效专员负责公司总部人员的日常考勤管理以及门店考勤汇总、监督、统计、核算等管理工作。 2、本部门负责人负责本部门员工考勤的监督、管理工作。 3、运营支持部运营专员负责门店管辖范围内员工考勤的上报、监督、管理工作。 三、考勤规定 1、员工的工作时间 公司实行每周六天工作制，总部每天的工作时间为：上午9:00-12:00，下午13:00-18:00，午休时间为12：00-13：00； （1）公司总部办公室人员每周六、周日，由各个部门负责人安排实行排班轮休。 （2）业务部根据实际工作需要实行排班轮休和值班制相结合的工作形式，具体的值班时间及人员安排，公司根据实际经营情况确定，并发布通知予以公告。 （3）所有业务部人员排班分行经理进行安排，门店人员每日的考勤监督、检查工作由管辖的运营专员负责统计，并于当日将《考勤日报表》上报人力资源部备案。 （4）所有业务部人员调休/调班必须提前一天申请，经分行经理审批后，上报管辖的运营专员处备查，否则，视为无效调休/调班。 （5）所有的员工应提前到岗，按规定参加公司/部门/区域的晨会，对没有按照参加晨会的，区域经理或区域总监应按照公司制度的规定进行处罚。 3、考勤周期 （1）公司每月考勤周期为每月1号至当月月末的最后1日，每月工资及奖金、补助、考核等的核算均以此周期为准，对于有31天的考勤月均按照30天进行核算。 （2）对于当月新入职的员工，入职当月按照实际的出勤天数进行核算。 4、考勤形式 （1）公司总部办公人员实行上、下班打卡制度，所有总部办公人员上、下班必须在指纹考勤机内登记打卡。 （2）门店员工上班以考勤点名作为考勤签到时间，以员工工作日志填写时间作为考勤下班签退时间。 （3）严禁重复考勤或忘打考勤，凡是未登记考勤的，一律按照公司的规定处理。 5、外出考勤 （1）总部人员外出： A、原则上总部员工在工作时间内外出办事，须请示部门主管，经批准后须在《房友系统》内打外出考勤去向内容的电子记录，方能外出办事，办完事后必须回公司在房友系统内登记返回。 B、若因工作上的特殊原因外出，造成员工上班或下班不能按时打卡的情况，员工上班需提前一天，下班需提前半天，填写《外出条》，并经上级主管审批后，提交人力资源部薪酬绩效专员处存档。 C、员工应严格按照上述情况办理外出手续。若出现在工作时间未办理请假手续、请假未经批准而擅自外出的情况或者未按上述要求办理外出手续或手续不全、提交不及时的情况，一律视为旷工。 （2）门店人员外出： 门店人员外出，需在《房友系统》内依据以下要求登记考勤： A、看房：备注说明栏，须按要求填写如下： ①带看的物业地址+（房源编号） ②有带看的客户姓名+（客源编号） ③如为现场接的客源带看：则为：客户姓名+电话+物业地址+物业编号 B、勘察：备注说明栏，须按要求填写如下： ①勘察物业地址+（房源编号）， ②如为现场放盘业主勘察，备注须填写：业主姓名+电话+物业地址 C、跑盘：备注说明栏：在职员工须备注完整具体的跑盘地点，未入职的员工外出跑盘，需到分行经理处备案。 D、派单：备注说明栏：备注派单地点 E、培训：备注说明栏：备注培训类别及地点 F、午餐：备注无 G、外出：备注外出原因及地点 H、请假：备注说明栏：须备注说明临时请假的理由及假别 I、其它：备注说明栏：说明外出是由及外出地点。 6、请假审批权限及程序 一般员工：3天以内假期由分行经理或员工本人提出申请，区域经理/部门主管审批后，报运营专员及人力资源部薪酬绩效专员备案；3天（含）以上由区域总监/部门经理审批后，报运营专员及人力资源部薪酬绩效专员备案；7天（含）以上假期由分管副总/服务中心总监审批后，报运营专员/人力资源部薪酬绩效专员备案。 部门主管：3天以内假期由区域经理或部门经理审批，并报分管副总/服务中心总监知晓，并报运营专员/人力资源部薪酬绩效专员备案；3天（含）以上由分管副总/服务中心总监审批后，报运营专员/人力资源部薪酬绩效专员备案。 原则上，公司对超过15天及以上的假期，不予以批准，针对特殊情况（婚、丧、产）等，经公司总经理审批同意后，报运营专员及人力资源部薪酬绩效专员备案。 员工请假需要提前一天提出申请并填写《假期申请表》，按准假权限履行审批手续后，交人力资源部备案。 遇特殊情况（仅限病假、丧假），无法提前办理请假手续的，需在公司规定上班时间的半个小时内，电话向直属主管请假，并同时向运营专员备案，