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就业数据填报培训 什么叫“报到证”？ 关于填写格式 关于时间点 关于时间点 关于“单位名称” 关于“单位名称” 关于“单位名称” 关于“单位名称” 关于“单位隶属” 关于灵活就业 关于“报到证备注” 关于“单位组织机构代码” 关于“困难生类别” 关于信息上报格式 关于协议书上报 关于改派 关于改派 关于数据的检查与核对 关于数据的检查与核对 关于补办报到证 关于报到期限 关于档案留校 希望辅导员做到三个“亲自” LOGO * LOGO  从今年开始，每个月的就业数据将直接上报给教育部，因此请务必按照规定的时间点进行上报，及时、准确、客观的反映我校整体及各个学院、专业的就业情况。 简单的说，就是为档案安排一个去处，为档案开一个“介绍信”。这个“去处”有三个选择：“生源地”（原籍）、“就业单位”、“人才交流中心”（非生源地进行档案托管），详见“报到证数据填写范例”。 升学（考研或专升本）是不需要办理报到证的，因为录取通知书或调档案已经起到了“介绍信”的作用，但也需要按照要求填报数据。 请认真参照“附件-报到证数据填写范例”，包含11种常见类型。 从“数据填写范例”中找到毕业生对应的情况，之后按照相应的范例格式进行数据的填写，一定要与范例中的各项格式对应（看清是填文本还是代码，都有注释），且每种情况的范例中填写的项目都要填写完整，如果该种情况范例中某一项为空，则说明这一项不需填写。 如果有其他个别情况，比如自主创业、三支一扶、选调生、特岗教师，村官、入伍、自主创业等，请辅导员与就业办联系，会告知填报方法。 第一次上报时点： 4月18日 先把升学的和签订三方协议确定就业的报上来。 第二次上报时点：5月18日 将作为第一批报到证派遣数据，需要做到全面，没有找到工作的将数据处理为回原籍待就业。 之后每月18日之前上报一次数据，每次只上报有“更新”的数据（例如之前就业状况为“待就业”，之后找到就业单位了变为“就业”了），则之后的上报只上报信息有更新情况的学生，信息没有发生变动的学生信息不要重复上报。 报到证数据请一定按时间点进行上报，因为全省高校的办理时间是统一排的，一旦错过就要等下一批了。 即报到证的抬头，这可以说是最重要的一项。 如果是派回原籍的，则系统会按照生源地自动生成（一般是生源所在地级市人事局），这种情况是不需要与人事局签订三方协议的，但记得档案派回原籍后（一般是8月份）要到生源地人事局报到，一方面确认档案是否到达，一方面办理人事托管手续。 如果是派到工作单位，例如，企业A，大型国企，有人事档案管理权，则单位名称可以直接填“企业A”；但企业B没有人事档案管理权，其员工档案都放在当地人事局，则协议书上既有企业B的公章，又得有当地人事局的公章，此时的“单位名称”里，填的就是当地人事局的名称（全称与公章一致）。也就是说将来档案放在哪，“单位名称”就填哪。 如果是打算非生源地托管档案，即档案放在非生源地的人才交流中心，河南省的情况是：市级的人才交流中心没有权力直接接收档案，档案还是要放在人事局的，因此遇到这种情况，协议书上不但要有人才交流中心的章，还须有人事局的章，此时“单位名称”应该为人事局的名称，因为档案是首先派到人事局的；省级的人才交流中心是可以直接接收档案的，协议书上只有人才交流中心的章即可。外省市的情况各有不同，需要学生进行确认，总之报到证抬头（“单位名称”）一定要填具有档案接收权的单位，否则报到证无效。 在操作的过程中情况很复杂，用人单位和各地的人才市场在具体政策方面存在区别，我们的最终目的是为了让学生的档案在毕业后被顺利接收，因此涉及到签署三方协议的，关于报到证上的“单位名称”填哪个单位的问题，最好让学生与用人单位或人才市场进行确认，防止在报到的时候出现不必要的麻烦。 大型国企、事业单位等是有主管部门的（并且能在隶属部门代码库中找到），按代码填写即可。如果不知道单位主管部门的，或者在隶属部门代码库中找不到的，可在隶属部门代码中找到工作单位所在省市的代码填上（4位代码，河南省外的填所在省代码，河南省内的填所在市代码）。 灵活就业协议不需上交（由各学院自己保管，以备之后省教育厅抽查），但一定要确保信息的真实性。如果是属于灵活就业范畴的，必须按实际情况填写完整单位的各项信息（参照范例）。同时要对明显的“造假”协议进行剔除，如出现大批学生的灵活就业单位是同一个打印店、KTV、小超市等情况，是存在作假嫌疑的。 此备注项如果有填内容，将来会打印在报道证上的，一般的派回原籍和灵活就业都无需填写，当与单位签订三方协议，而单位又没有档案接收权时，报到证抬头（