U9请采购、请款操作手册资料.docx

中辰钢结构项目有限公司 U9系统操作手册 编制：中辰ERP项目组 日期：2012.5.16 版本：V1.1 登陆系统 在IE地址栏中输入：/u9，按图1-1所示，选择公司、语言、输入账号，密码。 注：账号：员工编码，详见“附录1”。 初始密码：123456 登陆系统后可修改。 外网地址：http://syzhongchen.vicp.cc/PortalV21 图1-1 进入子系统 在【全部模块】下，可以看到登陆人有操作权限的全部模块结点。点击名称展开子系统。以进入“采购管理”子系统为例，具体操作如图1-2，1-3： 图1-2 图1-3 修改密码 登陆系统后，点击【个人信息】，选择【修改密码】，在弹出的修改密码窗口，填写“旧密码”，“新密码”，“确认密码”，点击【确定】，完成密码修改操作。 注意：“新密码”与“确认密码”需输入一致。 图2-1 图2-2 基础操作 功能按钮 单据 【保存】：将当前操作中编辑的内容保存在数据库中。 【放弃】：将当前操作编辑内容不进行保存，仍保存原有内容，画面恢复至编辑前状态。 【新增】：将当前画面置为空白可编辑状态；并将原画面编辑内容进行保存。 【删除】：删除一条已经保存的数据。 【复制】：将当前画面录入内容复制到新画面中，画面显示新复制过来的信息。 【提交】：将当前卡片单据记录提交审批流程的下一个审批环节。 【收回】：发起人在提交单据后，在下一环节办理人未办理时，可以点击【收回】将单据收回，修改后重新提交审核。 【审核】：对当前卡片单据记录执行审批处理。 【弃审】：放弃审批操作处理。即对已经核准的内容，放弃核准，信息仍保持未核准状态。 【首页】：显示第一条单据或档案信息。 【上页】：显示上一条单据或档案信息。 【下页】：显示下一条单据或档案信息。 【末页】：显示最后一条单据或档案信息。 【附件】：可以将本地的文件上传到文件库指定的目录中。可以记录相关文件的路径或链接。 【留言】：留言关联审批对象，点击【留言】时，可以向指定对象发送消息，对方接到消息后，可以回复消息。 【流程】：如果档案或单据按照审批流程进行审批，显示审批路径以及目前执行到哪个环节。 【输出】：将当前单据画面中录入内容，以PDF、TIFF、XML、EXCEL、CSV 格式输出。 【打印】：将当前单据画面中录入内容，从打印机打印输出。 【快打】：点击该按钮后不需要弹出打印设置画面，根据默认规则直接打印当前卡片信息。 行 如果只对“行”进行新增、删除、插入操作，操作方法如下图3-1所示： 图3-1 数据录入 日期 系统上对日期的输入提供手工输入和参照录入两种： 手工输入例如：手工输统显示为2012.01.31。 参照录入，操作如下图3-2所示： 图3-2 用户选取 系统中有许多字段提供参照录入功能，用户可以通过点击，来选择要输的内容。以“料品”为例，操作如下： 方法一： 在点击“料品”后方的按钮后，弹出下图窗口，按步骤操作： 图3-3 选择料品分类为030001防锈漆，点击【查询】后，显示结果如图3-4： 图3-4 勾选要使用的料品，可多选，点击【确定】，完成选取。 方法二： 如果知道料品的品名或者料号信息，可以直接录入，系统会自动进行模糊匹配。 图3-5 如果输入匹配的结果有多个，弹出匹配结果，人工选取。 图3-6 料品申请（请购） 办公用品申请 业务场景 各部门在有办公用品申请需求时填写此单，由相关负责人进行审批。 涉及模块：采购管理下的请购，标准采购。 请购栏目说明 图4-1 注：有*标注的为必输项目。 表头 单据类型：分为4种，根据不同申请需求进行选择。（1）生产物资（2）办公用品（3）设备配件 （4）库管专用。 单据编号：系统自动编码，无需编辑。 日期：默认为当前登陆日期，可以手工修改。 状态：系统默认不能修改。分为：开立，审核中，已核准。对于已审核，审核中的单据不能删除。 需求部门：用户选择，填写内容为填单人所在部门。 注意：其中单据类型，需求部门在提交前请仔细检查，如有填写错误，在流程审批时可能出现问题，造成单据无法正常流转。 表行 项目：对于生产物资申请，项目为必填项目。 料号：用户选取。 品名：系统根据“料号”的选择自动带入。 规格：系统根据“料号”的选择自动带入。 图纸数量：办公用品申请无需填写。 需求数量：手工录入。 库管核准数量：根据领导审批数量自动生成，库管可根据库存情况进行修改，填写。如果库存现有量完全满足需求无需采购，填写0。 库存单位：系统根据“料号”的选择自动带入。 利用率：手工录入。 操作说明 填写料品需求 用户登录系统后，点击【采购管理】-【采购申请】下的【请购】，如图4-2所示： 图4-2 根据实际情况填写相应数据。 注意：在填写时，请先将表头信息填写完