第1批JP001文件(信息)管理程序0901提交要点讲义.docxVIP

文件名称：文件(信息)管理程序 文件属性：程序/管制 版本号：C2 文件编号：JP-001 生效日期：  PAGE 10 /  NUMPAGES 10 文件名称文件（信息）管理程序文件编号JP-001版本号C2生效日期项 目部 门职 务姓 名日 期制 订制 订 人庄日红/苏立梅文控专员审 核复 核管理体系管理者代表核 准总经理办公室总经理文 件 修 订 记 录版次修改 标识制(修)订日期页 码修订内容A0 BO C0 C1 C21 2 3 4 2007.06.01 2012.05.30 2013.05.15 2015.01.01 2015.08.211～13 1～13 1～9 1～9 1～9首次发行 调整文件编号，增加文件架构 模版变更，变更命名规则 删除 YY/T 0287-2003标准 调整各条款顺序，增加程序重点子目录，添加6.2下层子文件《文件编写操作规范》 目录 1.目的 2.范围 3.定义 4.权责 5.程序重点 5.1文件分类 5.2 文件编制 5.3文件审核、批准 5.4文件的发放与保管 5.5文件更改与作废 5.6定期评审 5.7质量记录文件的管理 5.8文件保存规定 5.9记录命名与储存规则 6.参考文件 7.附件  1.目的 对与本公司管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件均为有效版本。 2.范围 使用于与质量管理体系有关的所有文件。 3.定义 文件是指信息及其承载媒体。质量管理体系文件是指给出质量管理体系相关信息的任何文件，如：质量手册、程序文件、规范、图样、标准等。而媒体可以是纸张、磁盘、光盘、照片、样件、电子媒体或它们的组合。质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据。 4.权责 4.1总经理负责审核、批准发布质量手册、程序文件。 4.2管理者代表负责复核程序文件，并组织对文件体系的定期评审。 4.3文控中心负责质量管理体系有关的文件的收集、整理、归档和发放。 4.4各部门负责相关文件的编制、修订、保管。 5.程序重点 5.1文件分类 质量体系文件包括以下几类： 质量手册：描述本公司质量管理体系文件与GB/T 19001-2008 idt ISO9001：2008标准的内容符合。 程序文件：规定某项活动或过程的途径的文件。 指令性文件/管理规范/作业指导书/技术文件（管理制度、管理规范、产品标准、产品图纸、工艺规范、产品作业指导书、检验标准、检验指导书、说明书等）。 外来文件：国际国内法律、法规、国际标准、国内标准、行业标准、地方标准、顾客提供的产品标准、认证公司来文等。 5.2 文件编制 5.2.1 文件的制订：各有关部门依据质量系统活动需求制订相关文件时，要考虑到文件的可操作性且符合国家有关法律法规与标准要求。经授权人审核批准后，于文控中心登记、编号，正本留于文控中心保存，并由文控中心负责发行。 5.2.2文件编制规范 5.2.2.1 文件编号原则 5.2.2.1.1一级文件（质量手册）编号原则 J H- XX 编号01-99 表示第一阶层文件（纲领性文件） 表示卓先实业有限公司 5.2.2.1.2二级文件（程序文件）编号原则 J P- XXX 序号（001-999） 表示第二阶层文件（程序性文件） 表示卓先实业有限公司 5.2.2.1.3三级文件（指令性文件）编号原则： J M- XXX– X- XXX 序号(001-999) 对应文件代号 对应部门类别 表示第三阶层文件（指令性文件） 表示卓先实业有限公司 5.2.2.1.4四级文件（记录性文件）编号原则： J S- XXX-XX