AIO5功能改进说明.docVIP

AIO5改进说明文档 本次商务版升级的目标版本的Build号为1551，此版本较上一版本(1393)有许多改进，本文档汇总了相关改进的内容并进行说明。 移动App 本版本支持了移动AIO5手机应用，关于此应用有如下几点说明： 与AIO5商务版完美集成，帮助客户在移动端完成相关工作。 支持当前主流的移动平台，如iOS、安卓。 支持二次开发，包括自定义菜单、查询、报表、单据界面等。配套的二次开发工具集成在AIO5商务版系统中，目录位于管理模块的移动OA设计(注意，需要进行功能授权)。 详细内容可参考提供的相关文档资料以及在线帮助。 办公 邮件 列表支持查看带附件邮件 改进说明 邮件列表，查看功能新增支持查看包含附件的邮件，方便批量操作。 邮件高级搜索功能的完善 改进说明 邮件的高级搜索功能，有以下两个改进点： 发件人和收件人均增加清单查找选择用户功能。 增加附件搜索项，按附件名称模糊搜索。 注意事项 高级搜索有两个入口： 在收件箱界面，点击“高级搜索”功能。 点击“设置 / 高级搜索”。 单据发送邮件时可将默认打印样式的PDF文件作为附件 改进说明 单据上发送邮件功能：通过设置可以将默认打印样式的PDF文件作为邮件附件发送。 设置： 将默认打印样式勾选邮件附件选项。 效果： 公告管理 公告支持CHK 改进说明 公告管理支持“新增(Insert)”、“更新(Update)”、“删除(Delete)”三种类型的CHK。 下面以删除时触发CHK为例，限制不能删除他人制作的公告的权限。 滚动字幕 滚动方向和颜色设置 改进说明 滚动字幕增加两个设置项：1. 滚动方向的设置；2. 字幕颜色的设置。 滚动方向的设置：管理 | 个性化设置 | 登录界面，可设置水平方向滚动或垂直方向滚动，修改后记得点击“保存设置”。 字幕颜色的设置：办公 | 公共事务 | 滚动字幕。 协同 自定义业务在审批过程中支持IE打印 改进说明 自定义业务单据触发审批后，在审批中即可支持IE打印，点击菜单栏“IE打印”按钮即弹出IE打印预览界面。 知会模板 发送外部邮件内容与内部邮件内容保持一致 改进说明 通过“知会宏”定义知会邮件的内容后，知会模板上发送的外部邮件与内部邮件，二者内容保持一致。 下面以采购订单为例，知会模板增加两个收件人：一个是发送内部邮箱的收件人，一个是发送外部邮箱的收件人。 知会模板的设置。 新增一张采购订单。 查看相关收件人的邮件内容。 内部邮箱： 外部邮箱： 注意事项 知会模板发送外部邮箱时，必须由管理员在“管理 | 系统参数设置 | 邮件设置”中，将外部邮箱设置好，才可以成功发送知会邮件，一般都设置成公司使用的邮箱，发送外部知会邮件时，发件人统一为设置的邮箱。 审批模板 审批操作的改进 改进说明 审批模板中，审批类型共分为四种：标准审批、工作流程、自由流程、无限制。 1. 标准审批：加上退回的功能，点击直接退回到上一阶段； 2. 工作流程： a. 去掉挂起、拒绝、通过按钮和审批意见，改为对下方按钮功能的解释说明； b. 加上“拒绝”功能，点击“拒绝”后，数据依旧存在于审批草稿中，但不再往下流转，审批状态为“N”； 3. 自由流程： a. 去掉挂起、拒绝、通过按钮和审批意见，改为对下方按钮功能的解释说明； b.“回复”功能拆分成回复发起人、回复上一阶段两个功能。回复发起人：将发起人作为下一阶段的主办人；回复上一阶段：将上一阶段的审批人作为下一阶段的主办人。 标准单据的审批页面中去掉“撤销审批”按钮，若需要“撤销审批”，则需要点击“数据 / 审批草稿 / 撤销审批”。 增加复制功能 改进说明 审批模板增加了复制模板的功能，用来复制当前审批模板的内容，除工作流。注：如果当前审批模板中包含自定义业务，需要重新加载表单字段，并设置可用性和保密性。 仓库 仓库类单据限制数量必须大于0 改进说明 采购、销售类单据支持flags自动转换：输入数量0时，Flags自动设置为-1；输入数量0时，Flags自动设置为1。仓库单据不支持自动转换Flags，所以限制仓库单据的数量必须大于0。 资金 预付款、预收款、应付结算单、应收结算单支持EV 改进说明 预付款、预收款、应付结算单、应收结算单已支持EV功能，EV的制作可参照相关帮助，遵循标准EV的规则。下面以“应付结算单”为例，通过执行EV获取参考编号。 应收发票、应付发票增加自动行舍入功能 改进说明 作用： 用于处理细行合计的税额与主单税额的差异问题。 说明： 打开计算器时， 系统将按细行合计的含税金额，税率运算出整单的未税金额、税额。 其中整单未税金额与细行合计值的差异将运算到待调税舍入中，点击舍入调整后，即可将待调税舍入将反写到发票第一行中，完成税差调整。 调整含税金额，调整后自动按税率重算未税金