1质量体系文件控制程序要点讲义.docVIP

1 目的 对公司与质量、环境和职业健康安全管理体系有关文件进行管理和控制，确保各有关场所得到并使用文件的有效版本。 2 适用范围 本程序适用于海威公司与质量、环境和职业健康安全管理体系运行有关的文件（包括外部文件）控制。 3 职责 3.1 公司经理负责质量、环境和职业健康安全管理手册的批准。 3.2 管理者代表负责程序文件的批准。 3.3 公司经理办公室是本程序的主控部门，负责质量、环境和职业健康安全管理手册、程序文件的控制、管理。 3.4 公司经理办公室负责与管理体系运行有关的公司总部及上级主管单位公文收发、登记和控制、管理，负责归档文件的管理。 3.5 公司各部室、各项目经理部负责本部门与管理体系运行有关的文件编写、打印、收发、更改和控制、管理，负责本部门所用文件的保存。 4 工作程序 4.1 与质量管理、环境和职业健康安全管理体系运行有关的文件称为受控文件，分类如下： 4.1.1 质量管理手册、职业健康安全和环境管理手册。 4.1.2 程序文件。 4.1.3 管理性文件，包括与管理体系运行有关的企业管理办法、规章制度等。 4.1.4 合同类文件，包括与管理体系运行有关的合同、协议等文件。 4.1.5 外来文件，包括与管理体系运行有关的法律、法规、规范、规程、标准、上级管理文件、施工图纸等。 4.2 文件的编号规定 4.2.1 体系管理手