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櫃臺系統操作手冊
施工管理系統操作手冊(後台)-管理中心
進入系統
打開瀏覽器(IE或GOOGLE)瀏覽器按下列步驟操作:
在網址列輸入施工管理系統後台網址:.tw
輸入帳號
輸入密碼
輸入驗證碼:請打入右邊顯示的數字(若沒有產生數子代表網路連線異常請按一下重新整理網頁)或檢查網路連現在重新開啟瀏覽器。
按下[進入管理系統]按鈕,即出現功能選單。
參數管理
按下[施工管理\參數管理]後按下上方查詢按鈕
週六禁止施工:週六禁止施工若勾選當週六施工廠商進入感應施工證時會出現警告。
週日禁止施工:週日禁止施工若勾選當週日施工廠商進入感應施工證時會出現警告。
車輛進入停留分鐘限制:每次車輛進入停留分鐘預警
禁止施工日管理
按下[施工管理\禁止施工日管理]
如上圖,在備註欄輸入為何禁止施工說明,即可挑選禁止施工日,選擇好後將捲軸拉到下方案下[儲存]按鈕即可,該資料顯示在下方視窗,若有利外開放的證號則按下該日左邊[例外開放] 按鈕選擇卡號按下儲存該卡號則可進入施工。
施工車位資料
按下[施工管理\施工車位資料]
填入車位編號,位置說明一一建立施工車位資料,當廠商申請時可選擇停放車位編號,車道哨可依照安排的車位指引停車。
施工證資料
按下[施工管理\施工證資料]
輸入施工證號、施工證內碼(卡片的內碼)一一建立施工證資料,若施工證要作廢按下作廢按鈕刪除則按下刪除鈕
停車證資料
按下[施工管理\停車證資料]
輸入停車證號、停車證內碼(卡片的內碼)一一建立停車證資料,若停車證要作廢按下作廢按鈕刪除則按下刪除鈕
施工廠商基本資料
按下[施工管理\施工廠商基本資料]
建立施工廠商基本資料,紅色星號欄位為必填欄位。
施工切結書
按下[施工管理\施工切結書]
可上傳廠商切結書電子檔,將電子檔轉成PDF檔後按下瀏覽選擇切結書電子檔按下儲存即可建立資料。
施工申請
按下[施工管理\施工申請]
施工廠商:選擇申請的施工廠商,資料需先在[施工廠商基本資料]中建立
施工日起迄:申請施工的期間
施工日曆:可點選查詢日期區間的施工數據統計,包括:廠商數、人數、車輛數、棟數等統計資料
幾點開放進入:幾點施工人員才能進入社區
幾點收工離開:幾點施工人員必需離開社區
施工切結書:選擇切結書,該資料需在[施工切結書]先建立
施工戶號:挑選廠商要施工的戶號
保證金:輸入保證金以及繳交日期
施工證費用:輸入施工證押金、施工證工本費、繳交日期等
資料填妥後按下[儲存]即可建立資料,並餘下方式窗出現該筆資料,接著可建立車輛及人員所使用的證號,當施工結束後在按該筆資料[完工結案]按鈕,整個施工才算結束。
收據列印:當建立好廠商申請施工資料後即可按下收據列印下的保證金及清潔費按鈕列印收據給廠商。
臨停卸貨申請
按下[施工管理\臨停卸貨申請]
廠商名稱:填入廠商名稱
預計進入時間:預計要進入社區的時間
預計離開時間:預計要離開的時間
人數:進入人數
卸貨戶號:要卸貨的住戶
抵押證件:抵押借證的證件
資料填妥後按下[儲存]即可建立資料,並餘下方式窗出現該筆資料,接著可建立車輛及人員所使用的證號,當卸貨完成後需回管理中心繳回施工證並取回抵押證件,在按該筆資料[離開換證]按鈕完成卸貨程序。
保證金報表
按下[施工管理\保證金報表]
查詢保證金繳交及退還記錄,可統計區間繳交保證金及退還保證金明細資料,可提供管理者核對。
通行證押金報表
按下[施工管理\通行證押金報表]
查詢通行證押金繳交及退還記錄,可統計區間繳交通行證押金及退還通行證押金明細資料,可提供管理者核對。
清潔費報表
按下[施工管理\清潔費報表]
查詢清潔費繳交記錄,可統計區間繳交清潔費明細資料,可提供管理者核對。
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