装饰公司酒店活动流程.docVIP

外场活动标准流程 一、会场租赁标准 为满足活动要求，最大化的利用会场布置出最好的活动氛围，对会场租赁标准作出如下标准及规定： 1、会场必须有开放式大厅，避免完全是独立包间或隔断式的会场，优先选择视野开阔，少柱，少遮挡的会场； 2、会场宜选择当地较出名的中高档酒店或茶楼，地址位于市区中心位置，标志醒目，附近有地标型建筑最佳，且交通方便，停车方便； 3、会场必须能划分出舞台区域，用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等，优先考虑有现成舞台和背景墙的会场； 4、优先考虑能提供投影设备、音响设备的会场； 5、优先考虑通道较短，无复杂分路的会场； 6、根据活动实际情况，会场大小宜以能布置20张以上谈判桌为准，且最好能提供免费的员工休息区； 7、提前7--10天确定活动会场。 二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程 阶段 时间 事项 要求 活动前 活动前7--10工作日 向企划部申请活动 活动负责人向企划部出示有***签字批准的《活动申请书》； 活动负责人邀约企划部一同考察现场； 企划部确定布置方案； 企划部准备活动物料并列出物料清单； 活动前一个工作日 领取物料 活动负责人按物料清单领取物料并签字确认 活动前一个工作日 物料运送及布置 活动负责人安排车辆及人员运输物料，布置会场； 企划部负责到现场对指导会场布置。 活动中 活动