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对高校档案馆资源利用工作的思考 　　【摘要】高校档案馆作为我国档案事业发展的重要成员，其对档案资源开发与利用水平的高低，将直接影响我国档案信息资源开发与利用的水平。本文简要分析了高校档案馆资源的利用现状，并提出相应的提高高校档案馆资源利用效率的几项对策。 中国论文网 /3/view-7212575.htm 　　【关键词】高校档案馆;资源;利用 　　当今世界是网络化、信息化、知识化的时代，随着社会的发展，信息在人类社会生活中发挥着越来越重要的作用，已成为物资、能源之后的“第三资源”，而社会对信息资源的需求也与日俱增。档案作为历史文化的积淀，文化载体的传承，是一种具有特殊价值的信息资源，其重要性越来越受到人们的重视。其中，高校的档案作为高校历史文化的见证，同时也可以为历史学家和社会学家的学术研究提供宝贵资料，对高校的未来发展具有一定的借鉴价值。诚然，档案的价值是通过利用而实现的，档案不被利用，就会失去价值，失去档案保管的目的，因此如何实现档案资源的充分利用是档案工作永恒的主题。 　　一、开发利用高校档案资源的重要性 　　高校档案资源集中在档案馆。高校档案馆既是高校档案管理的行政部门，又是永久保管和提供利用高校档案的科学文化事业机构，是拥有丰富学术信息资源的社会机构之一，其馆藏资源丰富，门类齐全。一般涵盖党群类档案、行政类档案、教学类档案、科研类档案、基本建设类档案、仪器设备类档案、出版物类档案等，这些记载着高校发展历史的档案资源直接记录着高校各学科的形成和发展，以及教学科研过程中的各种经验，不仅是高校各项工作的原始信息记录，而且是高校发展中十分重要的关键信息资源。这些档案信息资源的开发利用，是高校档案馆发挥作用的主要途径，也是高校档案馆服务功能凸显的必经之路。因此开发利用高校档案资源对提升高校档案馆信息服务有一定的理论和现实意义。 　　二、高校档案馆资源利用现状分析 　　纵观近些年来我国高校档案管理工作的整体发展状态，尽管各个档案部门在开发利用档案资源方面做了或多或少的努力，大部分高校档案馆的信息资源开发能力较弱，信息服务水平层次较低，利用工作局面至今仍不容乐观。究其原因，笔者认为可以从以下两个方面的因素进行分析： 　　（一）档案用户群体对档案资源的了解度和需求低。档案的利用价值是由主体的利用需求和档案自身的价值决定的。高校档案馆作为各个高校不可或缺的重要机构，其用户群体主要为在校学生、教师、毕业学生、管理人员、科研人员、专兼职档案员等。然而，由于长期以来对档案资源利用工作重视度不够，加之缺少大量必要的宣传工作，档案馆的服务功能一直停留在“收收发发，黏黏贴贴”的阶段，因此导致用户群体对高校档案馆的了解程度并不理想。多年来，各高校档案部门虽然在不断努力完善档案资源的信息化服务，档案在用户群体的知名度及不同用户群体对档案资源的需求仍然很低，档案未能得到充分的利用，相当的学校用户群体遇到一些问题，本可以求助于档案资源，然而却想不到或不知道该如何去利用档案资源。 　　（二）档案馆自身的原因。一方面，有许多高校档案馆目前仍然沿用传统的管理模式，信息服务手段单一，影响和制约了档案馆利用服务工作的全面开展。大多数仅仅能够提供查阅、摘抄等服务，并且多数还只能提供到馆查询，不能充分利用现代信息技术，实现档案全文查询、电脑查询、网络查询、电话咨询等等，使得在信息高速发展、用户需求日益复杂的情况下，高校档案馆难以满足学校各部门对档案信息资源的需求。有些用户对档案服务有速度上的要求，然而到馆查询的查询方式严重影响了现代办公效率，长此以往，各部门到档案馆利用档案的次数会逐渐减少，这样高校档案馆的服务就失去了其意义。另一方面，高校档案馆工作人员的信息主动服务意识淡薄，严重影响了档案的开发利用。信息在当今社会经济发展中发挥着越来越重要的作用，人们希望快速、准确地获得信息。但长期以来，我们高校档案部门工作却处于一个相对封闭的环境中，局限于学校这个狭小的天地中，迟迟没在自己学校的网站上公布综合档案信息，致使有些档案信息不能快速便捷地查询。改革开放以来，档案工作虽然逐步走向开放，档案信息化开始起步，但是档案工作者还没有真正树立为公众服务的观念，缺乏主动性，与其他部门相比明显滞后，大多数学校的档案部门仍处于“你交档案我接收，你查档案我提供”的被动局面，档案利用率普遍低下。 　　三、提高高校档案馆资源利用效率的对策 　　（一）档案工作者服务意识的转变。尽管影响高校档案利用效率的因素来自多方面，其中高校档案工作者服务意识的转变则是解决其他问题的基础。如今，在高校档案馆资源建设与整合模式愈加完善的情况下，高校档案工作者的观念有必要发生转变，要改变过去以馆藏数量、种类、馆舍大小等衡量服务能力的思想观念，而要树立以人为本、尊重人、服务人的思维观念，树立信息化