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L/O/G/O 2013年车辆管理规定（修订版） 讲师：人事行政部 张蕾 Contents目录 1.司机的权利与责任 2. 车辆派遣原则 3.车辆派遣管理流程 4.派车单审批流程 5.车辆钥匙领用管理 为合理调配和使用好公司车辆，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本规定。 6. 移车资格的说明 7.厂内及厂外移车注意事项 8.车辆的保养与年检 9.车辆油料管理 10. 车辆清洁及在位检查 Contents 1 Contents 2 司机的权利与责任 司机应该做的事 有厂外移车资格人员获准驾车外出者均可称为司机，行使外出司机权责。 1.司机接送来宾及人员应具备基本礼貌礼仪，对乘车人要热情、礼貌，说话应文明 2.应有礼貌地制止他人在车内吸烟 3.应做到安全行车，严禁酒后行车，车辆应停放在厂区指定位置。 4.行车途中，非违规违章前提下车辆发生意外，需及时上报人事行政部，迅速作出应急处，对于事故隐瞒不报者，一经查处，所有责任及费用由司机自行承担，情节严重者将追究其经济及法律责任。如由于司机本身违章违规操作引起意外事故发生，所有责任均由司机自行承担。如司机在违规违章行车时，车上有领导随车却不加劝阻，则违规违章经济处罚由随车最大领导予以承担。 5.服从人事行政部的统一调度和指挥，不得以非正当的理由拒绝出车；公司紧急情况需要用车时，任何部门都有责任和义务配合人事行政部的司机调派。 6.应随身携带手机并保持畅通状态，对公司领导或管理人员的呼叫应尽快答复。 7.随用车人外出或接送来宾及人员时，过路费统一由司机交纳，后经人事行政部据派车单审核后予以报销。 8.在车辆外出前和返回后，认真检查车辆安全状况（油、水、电、及附属件等），检查车辆各类证件是否齐全，发现异常情况第一时间向人事行政部进行报备，以确保车辆正常使用。 司机的权利与责任 司机不应该做的事 有厂外移车资格人员获准驾车外出者均可称为司机，行使外出司机权责。 1.不应将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。 2.车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不应随意插话，不得泄漏用车人的机密。 3.不得以任何理由故意刁难用车人，如在签核的时间内不能及时返回，司机需及时电话通知人事行政部，以利车辆使用安排。 4.不得将公司的车辆交给无证人员或公司无移车资格人员驾驶，如擅自交给无证人员或无移车资格人员驾驶而发生交通事故的，一切后果由司机自行承担。 5.公司的车辆不得外借，如特殊情况需外借的，须经总经理批准后到人事行政部填写《车辆借用登记表》，清点随车物品后方可借出。外借车辆在借出期间的过路费、油费由借车人自行承担；如发生意外则按实际情况，借车人应予以全部赔偿。 6.严禁出私车，违规者发现一次处罚现金100元，违规2次者则予以停岗（凡未办理派车单者也未经人事行政部同意，私自将公司车辆开出，均视为出私车）。 车辆派遣原则 原则一 原则二 原则三 优先安排急需用车部门；以《派车单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆； 一车多办事的原则，合理调配。为满足客户试驾需要，用车部门申请车辆以公务车外派为首选，如公务车外出，确因事情紧急或工作需要方可派遣试驾车外出。 公司除总经理可自行安排用车外，其他人员出车必须提前到人事行政部填写《派车单》，经人事行政部核准后方可派车；（紧急情况下出车须电话请示核准后方可外出，事后补办《派车单》）。 公司所有公务车辆、试驾车、救援车等均由人事行政部负责统一管理和安排使用（领导专属车辆的使用除外）。 车辆派遣管理流程 《派车单》 一车一单 具备移车资格 《出门证》 《车辆外出登记》 保安有权对外出车辆车单查验，查验不符的，有权制止车辆外出。对不配合车单查验的行为，对于当事人处50元/次处罚，情节严重者记行政处分一次。 派车单审批及钥匙领用流程 Contents 车辆钥匙保管： 车辆 公务车钥匙由人事行政部保管 试乘试驾钥匙由人事行政部保管 采购车（皮卡车）由零件部保管 救援拖车由售后服务部保管 用车人需到人事行政部填写《派车单》 所在部门经理同意 人事行政部经理核准签批后登记领取钥匙出车 公务用车及试乘试驾车辆派车流程 公务车 销售顾问需严格按照试乘试驾标准流程填写《试乘试驾协议单》 经销售部经理审核签字 人事行政部经理核准在试驾协议上签字批准后登记领取钥匙带领客户试驾 试驾车 任何人任何部门如需领用人事行政部管理相关车辆钥匙，都需在人事行政部做相关钥匙领用登记，用完需及时归还并做好登记。 主要用途为零件库的日常采购工作。上班期间的正常采购无需填写派车单，其他用途均需按照公务车使用流程进行派车申请。 采购车及救援拖车派车流程 采购车 拖车属售后