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办公公文的行文规范 1、公文种类：命令、议案、决定、意见、公告与通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要。——《国家行政公文处理办法》 机关常用公文：计划、总结、简报、调查报告、会议报告、记录、大事记、论文等。 （1）决定 适用于对重大事项或行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消二级单位不适当的决定事项。 （2）公告 适用于向校内外宣布重要事项或法定事项。 （3）通告 适用于公布学校各有关方面应当遵守或周知的事项。 （4）通知 适用于批转二级单位的意见，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关部门或有关单位和个人共同执行或周知的事项，发布规章制度，任免人员。 （5）通报 ( 只适用于行政机关公文 ) 适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。 （6）报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 （7）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （8）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （9）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （10）函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （11）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （12）决议（只适用于党的机关公文） 适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （13）规定（只适用于党的机关公文） 适用于对特定范围内的工作和事务制定有约束力的行为规范。 2、公文格式 指公文的组成项目及区域划分、公文的书写、字体字号、用纸规格和样式。它是公文具有权威性和约束力的具体表现。 公文的组成项目分为指定项目和选择项目。指定项目：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、公文标题、正文、署名、印章、成文日期、页码等。选择项目：批示、签发、主送机关、无正文说明、附件说明、注释、特殊要求说明、主题词、抄送机关、承办单位、联系人、电话号码等。 公文从外观结构看，一般由文头、正文、文尾三部分组成。 （1）文头 秘密等级：秘密、机密、绝密，标注于首页左上角。无密级则不填。 紧急程度：特急、急件、普通三种，标注于首页左上角密级下方，无时限则不填。 发文机关标识：由发文机关全称和公文文种组成 发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序组成。 公文标题：由发文机关名称、公文主题、公文种类组成。 主送机关：是要求公文予以答复的对方机关。 （2）正文 是公文最重要的主体部分，叙述公文具体内容。 （3）文尾 公文署名、用印、成文日期、主题词、抄送机关和共印份数、承办单位。 3、公文用纸 一般为单页16开型（260mm×184mm），图文区尺寸（版心）为： 233mm×149mm。也可采用国标标准A4型（ 297mm×210mm ），图文区尺寸为： 270mm×175mm。 4、公文用字 发文机关标识：高22mm、宽15mm黑体或初号宋体。 联合行文，推荐用小初号字。 标题、小标题，分别推荐用二号、三号宋体字。 秘密等级、紧急程度和各标记字符或其他重点字句，用三号黑体字。 主题词，推荐使用三号宋体字。 一般公文正文、主抄送机关、无正文说明等用三号或四号仿宋体字。 科研论文格式规范 一、内容要求 1、题目 应恰当、准确反映论文的研究内容，不超过20字，英文题目中的实词不超过10个。必要时可设副标题。 2、摘要与关键词 摘要是论文内容的简要陈述，不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。 关键词是供检索使用的主题词条，一般3~5个。 3、论文正文 包括绪论、论文主体和结论。 绪论（前言）应包括论文研究的学术背景及理论与实际意义；主体应结构合理、层次清楚，重点突出，文字简练、通顺，推理正确，结论清晰，无科学性错误；结论是对论文的总结，一般在200字内。 二、书写规范 1、字数 自然科学类为5000~6000字（包括图表），人文社科类为5000~6000字；博士学位论文，理工科为6~8万字，管理及人文学科为8~10万字；硕士学位论文，理工科为2~3万字，管理及人文学科为3~4万字。 2、论文书写 版心大小一般为230mm×145mm，页码在版心下边线这下隔行居中位置。 3、摘要 一般科研论文在200字内，硕士学位论文为500字以上，博士学位论文为1000~2000字，均以能将规定内容阐述清楚为原则。 4、目录 对于长篇论文，需要制作三级标题目录，包括全部章节的标题及页码。 5、论文正文 （1）章节及各章标题 论文分章节撰写，每章应另起一页。字数应在15字以内，不得使用标点符号。 （2）标题层次 标题的层次以少为宜，根据实际选择。 （3）引用文献 引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如“二次铣削[