第四章信息工作要点分析.ppt

第四章 信息工作 第一节 信息概述 第二节 信息工作 第三节 信息的收集 第四节 信息稿的写作 第四章 信息工作 学习目标： 通过本章学习，你应能够掌握 1、信息的种类 2、秘书信息工作的要求和程序 教学重点：信息的收集和信息稿的写作 教学难点：信息的加工 第一节 概述 一、信息的概念 二、信息的特征 三、信息的种类 四、信息的作用 第一节 信 息 “梦断美人沉信息，目穿长路倚高楼” 一、信息的概念 牛津词典：信息就是谈论的事情、新闻和知识。 韦氏字典：信息，就是在观察研究过程中获得的 数据、新闻和知识 日本《广辞苑》：信息就是可观察事物的知识 信息的定义——信息是通过各种被传递、被感受的声音、图像、文字所表征，并与某些特定的事实、主题或事件结合的消息、情报、资料、数据、知识的总称。 1、信息的载体——声音、图像、文字 2、信息的内容——特定的事实、主题或事件 3、消息、情报、资料、知识等是信息形式与内容的统一体，泛指普遍存在的社会现象与自然现象。 二、信息的特征 （一）客观性 （二）时效性 1、适时性——是指信息发生与接受的时间与其利用价值的体现时间是适当的。 2、效率性——信息最大限度地在适当时间（时机）内发挥效力，体现最大价值。 （三）多变性 量变 质变 （四）传递性 信源——信道——信宿 (五）共享性 （六）扩散性