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郑州芳草化妆品有限公司2011年展销会参展策划书 制作人： 日期：2011年10月14日 目录 一、关于展会 二、参展目标 三、参展准备 四、开展前期的工作准备 五、展期工作及人员安排 六、会后总结 七、参展人员及展品统计 八、费用预算 一、关于展会 展会名称：芳草化妆品有限公司招商及市场 推广会 展会地点：河南省郑州市国际会展中心 展位面积：25平方米 展会时间：2011年10月21日—25日 展位号： 2号 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐、茶水电话等） 参展理由 这是一个行业展，是专门针对化妆品行业，展出产品，非常贴近本公司的产品定位。 中国（郑州）化妆品展会是一个国际型展会，规模宏大，影响力深远，有来自全世界各国专业参展商和专业参展人员。 展会的地点在郑州，费用不是很高。 二、参展目标 1、接触新客户 2、接触分销商 3、与顾客互动 4、提升公司形象 5、新品发布 6、促销现有产品 7、获取竞争对手的情报进而赶超竞争对手 8、获取销售订单 9、打造芳草化妆品的这一新星品牌，使其在市场中成为家喻户晓的化妆品品牌。 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类种类：美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,唇膏,眼霜,香水, 美容护肤品等系列的美容化妆品 （2）主推产品：秋季凝水保湿系列 （3）销售价格：一套：128（包括洗面奶、爽肤水、乳液）单品：洗面奶39、乳液39、爽肤水50） （4）其他系列：活肌莹白系列、紧致修复系列、纯柔清痘系列、眼部护理系列 秋季凝水保湿系列 其他产品 （二）参展装扮 展会期间应穿着正式、统一的服装 佩上公司统一的司标logo 男员工统一西装 女员工统一套装、着淡妆。 男士西装 女士套裙 （三）宣传资料及方式 （1）宣传单张——十六开大小，宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 （2）宣传画册——采用图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出公司的个性。 （3）方式： ①人员宣传：传单发放，pop宣传 ②网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ、MSN ③媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 （四）关于礼品 纪念礼品：秋季凝水保湿系列的试用装、礼品上面打上公司信息。 礼品包袋，首先要漂亮 其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上公司信息。 （五）展台设计 （六）参展人员 参展职员职责包括： 布展、撤展，布展，展览资料发放， 参加展览后勤，传译（英文）， 安全 物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等 （七）人员培训 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、功效、用法、用途、销售价格等） 3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧，礼仪、安保及服务人员的指导训练 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。光的效果要温暖、柔和。 五、展期工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。 3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。 4、信息搜集（1-2人）：信息资料包括：（1）产品信息（2）市场信息（3）第三方信息（4）竞争对手 （二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）： 信息搜集（1-2人）： （三）注意事项 1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。 2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务。 3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放。 六、会后总结 展会的收尾工作内容如下： 1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。 2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天