單選題.ppt

由於還有一個條件：平均月費不應為0, 按『平均月費』欄位右側的箭號, 於其下拉選擇方塊內選「數字篩選(F)…」, 續於其右側之選單, 選擇「不等於(N)…」, 轉入『自訂自動篩選』對話方塊, 將條件設定為『平均月費不等於0』 * 按 鈕結束, 這樣等於同時使用了兩個條件『是否有手機欄為2且平均月費不等於0』, 可找出犯有此一類型錯誤之記錄 * 馬上練習 續前例, 若情況恰好相反, 有手機而未填答每月平均月費, 那也是一種錯誤, 請找出所有此類錯誤之記錄。 * 以進階篩選找出不合理之關聯題 上一個例子, 以自動篩選得分兩次, 才可找出所有錯誤。一次找『無手機（2）卻有每月平均月費（非0）』；另一次找『有手機（1）而無每月平均月費（0）』。這是因為自動篩選, 對多重欄位只能處理『且』（同時成立）之問題；而我們的問題是『或』（有任一個成立即可）的問題。 若以『進階篩選』則可解決『或』的問題。進行進階篩選前, 須先安排準則範圍之內容, 其內又分成欄名列與條件式兩個部份。 * 於原資料範圍進行進階篩選 茲假定, 欲於範例光碟Ch05.xlsx的『關聯題-進階篩選』工作表, 找出所有『是否有手機』欄為1且『平均月費』≦0（有手機而無平均月費或月費為負值）；或『是否有手機』欄為2且『平均月費』≠0（無手機而有平均月費）之記錄。執行步驟為： 按住Ctrl鍵, 續以滑鼠點按B1與F1, 可同時選取『是否有手機』與『平均月費』 切換到『常用』索引標籤, 按『剪貼簿』群組之『複製』鈕, 記下兩儲存格之內容 移往B32, 按『剪貼簿』群組之『貼上』鈕, 將兩儲存格之內容抄到B32、C32（準則範圍不應與原資料相連, 至少得間隔一列或一欄） * 於B33:C34輸入條件內容表欲找出所有『是否有手機』欄為1且『平均月費』≦0（有手機而無平均月費或月費為負值）或『是否有手機』欄為2且『平均月費』≠0（無手機而有平均月費）之記錄。 * 以滑鼠單按問卷資料上之任一儲存格（這個步驟很重要） 切換到『資料』索引標籤, 按『排序與篩選』群組之『進階篩選』鈕, 會先選取整個資料庫範圍, 續轉入『進階篩選』對話方塊 * 單按『準則範圍(C):』後之文字方塊, 續輸入條件準則所在之範圍。可直接輸入；或移回工作表上, 以拖曳方式標出準則範圍（本例以後者選取B32:C34） * 按 鈕進行篩選, 由於預設之動作係「在原有範圍顯示篩選結果(F)」, 故將直接於原資料範圍上顯示符合條件之記錄（B欄＝1且F欄≦0或B欄＝2且F欄≠0）, 將不符合條件之記錄隱藏 * 以進階篩選找出不合理之關聯題—多欄 問卷中, 常有填答某題後, 續問甲題；否則, 跳問乙題之關聯題。如： 若於Q1答了『□2.沒有（跳答Q12）』, 將因跳答Q12, 而不必填答Q2之內容, 故該列C、D、E三個儲存格將無答案, 而只能是0。 * 因此, 若B欄為2而C、D、E欄並不是0, 就表示資料打錯了！如範例光碟Ch05.xlsx的『關聯題-進階篩選-多欄』工作表之第5列： 可依下示步驟, 將錯誤資料找出來： 選取B1:E1, 同時選取『是否有手機』、『購買原因1』、『購買原因2』與『購買原因3』 切換到『常用』索引標籤, 按『剪貼簿』群組之『複製』鈕, 記下選取內容 移往B32, 按『剪貼簿』群組之『貼上』鈕, 將選取內容抄到B32:E32 * 於B33:E35輸入條件內容 表欲找出所有： 『是否有手機』欄為2且『購買原因1』不為0, 或 『是否有手機』欄為2且『購買原因2』不為0, 或 『是否有手機』欄為2且『購買原因3』不為0 也就是, 無手機但卻填答了手機購買原因之記錄（無論正負值）。 * 以滑鼠單按問卷資料上之任一儲存格 切換到『資料』索引標籤, 按『排序與篩選』群組之『進階篩選』鈕, 會先選取整個資料庫範圍, 續轉入『進階篩選』對話方塊 * 單按『準則範圍(C):』後之文字方塊, 續移回工作表上, 以拖曳方式標出準則範圍（B32:E35） 按 鈕進行篩選, 由於預設之動作係「在原有範圍顯示篩選結果(F)」, 故將直接於原資料上獲致篩選結果：找出無手機, 但卻填答了手機購買原因之記錄。 * 找重複之記錄 問卷資料的鍵入, 難免會有重複輸入同一問卷資料之情況。如範例光碟Ch05.xlsx『進階篩選-重複記錄』工作表之第3與第7列編號同為230： * 可以下示步驟, 將其找出： 不必建立條件範圍, 以滑鼠單按問卷資料上之任一儲存格 切換到『資料』索引標籤, 按『排序與篩選』群組之『進階篩選』鈕, 會先選取整個資料庫