各科目請鍵入各位老師經費核銷帳目明細表之「可用餘額」-成功大學.docVIP

「邁向頂尖大學計畫」經費核銷說明 1.「邁向頂尖大學計畫」網站：.tw/~campus4/top/index.php（亦可由本校網頁連結），可取得本計畫相關資訊及查詢是否獲得學術期刊論文發表核定補助款。 學校為方便各教師得以參用計畫內之相關辦法及申請表格，設定一全校使用之登入帳號（帳號及密碼請E-mail至z9504004@.tw索取，郵件內容請註明學生姓名、學號及所屬指導老師），登入後可以下載計畫辦公室各組表單資料，惟請留意有關網頁內之內容請勿隨意提供他校或其他單位及人員。 2.本計畫各會計科目經費可動支範圍，請參閱「邁向頂尖大學計畫」網站Q＆A有詳細說明。 以下為摘要及補充說明資料： ※D96-3300：可報支科目——業務費，國外差旅費及設備費(含機械與設備、交通及運輸、雜項設備、無形資產)等6項科目， 各科目間之金額在系所內部已無法再互相流用。 常購置設備項目之分類如下–機械及設備：相關電腦的設備…..等 雜項設備：冷氣機、投影機…..等 (詳細分類請參閱會計科目之認定(須與「邁向頂尖大學計畫」相關) 備註 D96-3300 業務費 兼任助理薪資 請先至人事室網站下載填寫「國立成功大學專案兼任工作人員申請表 」(申請方式及辦法與國科會計畫同) 臨時工或工讀生薪資(報支方法與國科會計畫同) 一般耗材 與本計畫相關之一般業務支出 師生或專兼任助理的國內出差旅費 ＊學生參加國內學術研討會：僅補助有論文發表者之交通費及報名費為限 ＊水電費、電話費不得報支 ?學生以作實驗、討論發表論文事宜、蒐集資料….等理由申請出差，不宜以頂尖計畫經費補助，請以老師研究計畫經費核銷。 ?影印—需附影印明細表(系辦網頁可下載) ?便當—需附開會通知單 ?文具—需附明細或於單據上註明 國外 差旅費 老師出國的機票、註冊費及生活費 1.請至人事室網站下載填寫「教職員工出國申請表」，至遲於出國前3星期送出上述申請表 2.若搭乘國外班機，請至人事室網站下載填寫「因公出國搭乘外國籍航空班機申請書」 3.若於上課期間出國，請至教務處教學資訊組下載填寫「教師補課說明單」，以上文件請一併送至系辦，循校內公文程序辦理 4.回國後，繳交「出國報告書」（格式及內容請至「邁向頂尖大學計畫」網站下載） 學生出國的機票及註冊費 1.請於參加會議3週前，至「系網頁」—「系辦公室公告」下載「國外研討會補助簽呈」，並依備註說明事項辦理，出國前應先簽呈核准。 2.回國後，繳交「出國報告書」（格式及內容請至「邁向頂尖大學計畫」網站下載） ?請先確認所屬指導教授是否有頂尖大學經費項下之國外差旅費分配款，且以該分配款為經費報支上限。 ?同一案若已有同部會(教育部)補助經費，不得再以5年500億計畫經費作補充性補助。 ?參加學術研討會僅補助有論文發表者且僅限補助1人。 ?根據「行政院國家科學委員會補助國內研究生出席國際學術會議作業要點」第6項明述：「論文為合著者，每1論文以補助1人發表為限。」亦即若論文指導教授已申請國科會或其他機構補助論文之發表，則不再補助學生出國費用。 設備費 研究相關之儀器設備 冷氣機、照明設備、單槍投影機 電腦設備及其週邊、電腦桌椅 ※各項設備單價務必在1萬元以上，使用年限為2年以上。 ?購置設備時，請於「D96_○○○老師_經費控管單」填寫以下資料： 1.執行計畫(領域)名稱 2.說明與本計畫關聯性 (至少50字) D96-3310 系所 業務 拓展費 與D96-3300所列之業務費相同  3.使用本校「系所經費管理系統」登打請購單，程序步驟與國科會報帳方式雷同。 （1）於本校「系所經費管理系統」之「經費分配」建立「建教合作預算分配」。 （2）「會計室編號」及「計畫編號」鍵入D96-3300，主持人為老師，會計室編號及計畫編號：D96-3300，開始日期：96/01/01，結束日期：96/12/31，計畫名稱：「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」。 (3)點選「明細新增一筆」，「建教合作預算科目名稱」點選「D110國外旅費（含大陸差旅）， 預算金額請鍵入經費分配表中老師之分配金額。 (4)重複（3）步驟，建立D120業務費、D230（機械及設備）及D250（什項設備），存檔完成預算分配。 (5)請參考上述步驟建立D96-3310 之預算分配檔(「會計室編號」及「計畫編號」鍵入D96-3310，主持人為老師，會計室編號及計畫編號：D96-3310，開始日期：96/01/01，結束日期：96/12/31，計畫名稱：「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」)，但請留意「建教合作預算科目名稱」僅可點選建立「D120業務費」之預算金額。 (6)預算分配完成後，即可點選「請購作業」製作請購單、印領清冊、黏貼憑證等  (7)會計室要求自96