EXCEL-高中信息技术课堂共6节重点.docxVIP

第一课、基本知识 全称：Microsoft Office EXCEL， 中文名：电子表格，是微软公司的OFFICE办公软件下的子系列之一。 一、EXCEL基础 1、启动EXCEL 2、界面认识 3、EXCEL文件操作：新建，打开，关闭，保存方法 4、一些快捷皱键的应用：复制、剪贴、粘贴等。 5、表格布局： 表中有两个座标：列座标A、B、C、D…（255） 横座标1、2、3、4…。所在单元格的命名为先列后行，如目前光标处单元格为：A1 下方是工作表的名称，一个EXCEL文档默认有三个表，分别为sheet1,sheet2,sheet3,表可以增加、删除、改名（对准一个表名点右键，即可弹出操作菜单）。 二、输入操作 1、手工输入数据：默认下字符形自动居左，数值型居右，但可以设置调整。 前面加 ‘ 可以字符化 ?单击此处修改单元格中的数据 2、修改数据：在编辑框中单击即可修改。 3、自动填充 认识自动填充柄：自动填充在EXCEL中应用广泛，可以填充公式，数值，字符等。 上方图中被选择的两个单元格右下方的黑点即为自动填充柄。 练习上面四个单元格。 三、单元格、行、列操作与打印预览：包括插入、删除、复制等 1、在所在的行、列代号处右击可完成操作。 2、在文件下页面设置功能。 3、调整行列适合打印要求。 四、格式设置 可以设置单元格的格式，也可以设置行或列的格式。 先选取要设置格式的单元格或行或列，选择“格式”菜单下的“单元格…”： 熟悉各个页框及里面对话框的设置。 五、排序 1、在菜单“数据”下找到排序。设置排序要求。 2、在常用工具栏下做好简单排序。 作业：打开“excel作业1.xls”文件，完成如下要求： 1、用自动填充功能填上空白处。 2、插入一行标题，输入“安远一中高三理科成绩表” 3、设置总分为数值，保留2位小数。 4、所有单元格居中对齐。 5、加双线外边框，单线内边框。 6、设置行高，使其正好适应一张A4纸打印。 第二课、公式运算 　在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理。 一、手工输入公式 　1）在总分这一列中，计算第一个同学的总分。 　2）切换到英文输入法（CTRL+BLANK），输入一个等号，注意是英文的等号； 　3）接着输入 =E2+F2+G2+H2+I2+J2 ，也就是左边的各科成绩相加，等号表示是公式，这儿是加法运算； + - * / = = 　编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同； 　4）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)， 　这时候就可以发现单元格中出来的是六门成绩的总和； 　5）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式； 　保存一下文件； 2、使用内部函数 　1）选中第一个同学的平均分单元格，在常用格式栏上，找到自动求和按钮，单击自动求和按钮右边的下拉箭头。 　2）在弹出的公式菜单面板中，找到总分或平均值。　 　3）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从第一个同学各科成绩单元格，求出平均分； 4）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了总分公式 =sum( ) ，平均分是 =AVERAGE( ) 　拖动填充手柄，把下面单元格也输入平均值函数； 　5）在平均分这一列，单击菜单中的格式—单元格…，在弹出的对话框中选择数值，依下图设置好2位小数； 　点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件，结果如下： 三、其他函数举例 　1、条件统计COUNTIF： 　1）在及格数人数这行里点击语文这一列的单元格； 　3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“条件统计”，在下面找到“COUNTIF”，点“确定”按钮； 　4）接下来是数据区域面板，框选所有语文成绩； 　5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“=90”，然后点“确定”，也就是90分以上算及格； 　点“确定”后，单元格中出现统计结果； 　6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了； 2、排名 ：RANK (参与排名者，数据区域) 如用总分排名： 1、在第一位同学的名次单元格输入公式 =rank(K2,K2:K26) 排出第一位同学的名次。 2、往下填充时发现序列 K2:K26 会自动增量，显然不对，所以要绑定： 序列（K2:K26）) 用“$”绑定序列，即： K$2:K$26 这样就绑定了2和26两个数字。再填充就不会出问题了。 3、其他函数： left（左边取字符）， mid（中间取字符）， right（右边取字符）， Concatenate（合并字符串）等。要学会看公式的提示。 以上函数教师演示一下，学生自主学习。