医药企业各岗位知识培训内容.pptVIP

 xxxxx医药2016年培训 各岗位知识培训 日期 流程 采购——收货——验收——储存——养护——销售——开票（售后）——出库——运输——财务 采购 人员：采购员 采购涉及的制度： 1、首营企业审核管理制度 2、首营品种审核管理制度 3、供应商、采购商及销售人员、 采购人员审核制度 4、药品购进管理制度 5、进货质量评审制度 采 购 流 程 资料索取 ↓ 首营审批 制定计划采购 ↓ 到货确认，与财务部交接入库单红联、购货发票 ↓ 采购付款 ↓ 质量评审 ↓ 1、业务员提供有合作意向品种，采购部索取资料初审，交质管部审核 合格 方可采购 ，缺资料或资料过期不可做首营，需补齐方可录入采购。 2、根据需求计划采购。 3、采购付款：（基本是预付款。） 4、与财务交接。 5、一年一次质量评审。不合格的不再采购。 企业的采购活动应当符合以下要求： （一）确定供货单位的合法资格； （二）确定所购入药品的合法性； （三）核实供货单位销售人员的合法资格； （四）与供货单位签订质量保证协议。 首营资料 1、《营业执照》新年检及上年度报告 2、《药品生产（经营）许可证》 3、《GSP或GMP证复印件》 4、《税务登记证》和《组织机构代码证》新年检 5、加盖企业原印章和企业法人代表印章或签名的销售人员的授权委托书，授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限；销售人员的身份证复印件、上岗证（销售人员在食品药品监督管理局有备案的无需上岗证） 6、供货商印章备案表（公章、法人章、发票章、质管章、合同章、出库章等）（所有印章须原印章） 7、随货同行单（票）样式，加盖公章、出库章必须原印章。 8、企业开票资料及开户许可证。 9、质量体系调查表或合格供货方档案，冷链品种提供冷链调查表和验证报告。 10、《质量保证协议》（法人盖章或签字），签字要在印章备案上备案。 11、销售合同（随货合同） 首营品种 1、药品生产批准文件（注册证、在注册批件、补充申请批件等） 2、药品检验报告书.(省检或市检) 3、该药品的物件批文。 4、产品质量标准。 5、包装标签说明书备案（样盒等） 企业与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容 （一）明确双方质量责任； （二）供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责； （三）供货单位应当按照国家规定开具发票； （四）药品质量符合药品标准等有关要求； （五）药品包装、标签、说明书符合有关规定； （六）药品运输的质量保证及责任； （七）质量保证协议的有效期限。 收货 人员： 收货员 收货涉及的制度：药品收货管理制度 收货涉及的职责：收货员职责 收货涉及的规程：药品收货程序 药品到货 确认采购订单 核查运输条件 核查运输温度 符合要求，手续齐全 确认收货 ↓ ↓ → → ← 1、没有采购订单，联系采购部，没订单应拒收。 2、运输车辆是否封闭式运输车辆。未使用封闭式运输车辆或发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象的，应当拒收并通知采购部门，上报质管部门处理。 3、冷链药品要有途中实时温度（要打印温度记录单），收货时在阴凉处。不符合要求不得收货。 4、手续：随货同行单，发票（有的是单独寄），检验报告，合同（可一次性签订一年）。 5、检查随货通行单和章是否