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海南大印房地产开发有限公司
部门职能与岗位职能说明书
行政部职能
部门编号:001
部门名称:行政部
直接上级:总经理
直接下属:行政部经理、行政主管、行政主管、文员、司机
职 责:
1、负责公司的行政与人力资源管理工作。当好总经理的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
2、负责制定公司行政、人力资源管理及员工培训计划,并组织实施。
3、负责制定并完善部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯
落实。
4、负责制定公司员工工资标准及福利标准以及工资表的编制工作。
5、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
6、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
7、协调并支持、配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作。
8、组织、协调公司各部门对员工进行培训及考核工作。
9、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力及员工的归宿感。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、配合公司对外人事、行政事务工作。
12、组织做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作正常衔接。
13、负责组织整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。
14、负责对外协调好政府劳动管理部门的关系。
15、负责组织日常的接待工作。
16、负责对本部门人员及其全公司各个部门及其人员进行监督、检查与考核,加强管理。
17、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。
财务部职能
部门编号:002
部门名称:财务部
直接上级:总经理
下属岗位:财务部经理、会计、出纳
职 责:
1、负责制定公司各项财务计划,并组织实施。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。
3、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议及审定。
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,组织发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,组织做好发票的购买、保管、使用及回收。
8、负责组织编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
9、登记保管各种明细账、总分类账。
10、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。
11、按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。
12、负责项目开发的成本管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。
13、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。
14、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。
15、负责公司的资金筹集、融通。
16、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、 月度统计报表。
17、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好发票的购买、 管、 使用及回收。
18、做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。
19、负责对本部们人员进行监督、检查与考核,加强管理。
20、完成领导交办的其他工作,并做好与其他部门的协调配合工作。
营销部职能
部门编号:003
部门名称:营销部
直接上级:副总经理(分管营销)
下属岗位:销售经理、销售主管、策划主管、置业顾问、内勤
职 责:
1、负责公司房地产的营销及策划工作。
2、负责制定房地产销售计划,并组织实施。
3、负责制定公司房地产广告宣传及各项策划推广计划,并组织实施。
4、负责制定部门规章制度、岗位职能与岗位说明书,并贯彻落实。
5、负责公司销售转让和合同谈判工作,并根据谈判的情况制订合
6、负责市场调研,掌握房产销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位。
7、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同。8、负责公司的销售管理,对销售情况进行汇总。
9、负责项目销售代理公司的评价选择工作,监督代理公司的代销工作。
10、办理预售许可证、销售许可证、产权证等有关手续。
11、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理归档。
12、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息, 不断推出各种促销手段和措施。
13、掌握房地产市场行情,提出相应的招商和销售思路。
14、参与项目产品研究、消费者研究、竞争环境研究、价格研究等项目?。
15、根据房地产的特点负责组织策划各项公关宣
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