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人事档案管理中存在的问题及创新措施 　　摘要：人事档案在人员任用上有着重要地位，但近些年来人事档案的缺陷逐渐暴露出来。只有提高档案管理的水平，才能保证人事制度改革的继续进行。文章对人事档案管理存在的问题及创新措施进行了探究。 中国论文网 /8/view-7220423.htm 　　关键词：人事档案；企业管理；信息化管理；人员任用；人事制度改革 文献标识码：A 　　中图分类号：G275 文章编号：1009-2374（2015）36-162-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.080 　　人事档案管理涉及人事、组织和劳资等部门，主要负责对这些部门的培养、选拔和分配人员的工作资料进行记录。人事档案作为人才信息的承载媒体之一，不仅能够详细地反映人才信息，还能够对人员的经历、表现、背景和人品等进行充分反映。利用人才档案我们可以详细地了解职工的个人情况并对其进行合理的分工。在现阶段我国企业的人事档案管理中仍旧存在许多突出的、难以解决的缺陷。这些缺陷主要包括管理制度的缺陷、工作人员素质水平不高和信息化水平太低。如此一来，人事档案管理工作难以跟上改革的步伐，导致制度改革难以进行下去。要想解决这些问题，必须采取一系列措施保证人事档案管理水平的提高。 　　1 企业人事档案管理的重要性 　　人事档案管理工作的机密性和专业性很强。人事档案管理工作需要各企业的人事管理部门的全身心投入，要想保证人事档案工作的技术性，相关部门必须高度重视此项工作并且强化自身档案管理水平。如果发现现有的人事档案存在问题，工作人员要立即上报以便领导人员可以及时研讨出解决方案，只有这样才能保证档案管理工作的正确性。人才信息的载体之一是人事档案，由此可见人事档案管理工作在现代社会中的地位。人事档案管理工作决定着人才的选择，如果档案管理工作水平较高，那么企业就需要选择一些全能型人才。在企业中，人事档案管理无论是对员工评价还是对员工规划都起着决定性的作用。人事档案工作并不单单是对各员工的基本信息进行登记，更多的是详细记录了员工的受教育程度和工作经验等信息。各单位不仅可以根据人事档案对员工开展绩效评价工作，还可以通过人事档案的分析结果对员工职位进行规划。最重要的是，通过人事档案企业可以发现业务水平低的工作人员并对其制定培训方案，借此提高企业整体的业务水平。 　　2 人事档案管理存在的问题 　　2.1 工作人员没有充分认识到人事档案管理的重要性 　　人事档案工作多数居于幕后，很多人无法深入了解这项工作。人事档案工作的成绩获取速度比较慢，这样一来这项工作更会被人们忽视。另外，很多工作人员目前对人事档案工作的认识都是错误的。人事档案工作并不是简单的抄写和保管工作，它有着更丰富的工作内涵。有些工作人员认为做好单位保管工作保证不发生泄密事件就是完成了人事档案管理工作，这种想法是错误的。由于工作人员对具体的人事档案管理工作存在认识误区，所以在实际工作中经常会出现无法解决档案问题的事情。 　　2.2 管理力度不够，管理水平太低 　　管理力度不够，管理水平太低是目前我国人事档案管理工作中存在的主要问题。管理不仅具有专业性和政治性，它的机密性也很强。所以，有关人事档案的材料必须设置专人对其进行管理并把它们放置在特别的地点进行存储。近些年来，人事制度不断进行改革，管理工作人员工作变动也因此而增多。随着人员的不断调动，档案的整理和分类收集工作难度也逐渐加大。新调动过来的工作人员由于自身专业知识不足，无法胜任档案归档和装订工作。另外，从事人事档案管理的工作人员多是非专业的、非全职的其他部门的人员，这样一来无法及时对材料进行整理存档的事情就会经常发生。 　　2.3 人事档案可能受到人为操控 　　人事档案并不完全是真实的，其结果可能受到人为操控。近些年来，我国加大了人事档案的管理力度，但造假事件仍层出不穷。造假事件主要存在于高考、职工调动、公务员报考和考研等事件中。有一些人为了达到自身目的、满足一己私欲而修改人事档案中的资料冒充他人，还有一些知识分子为了升职利用人事档案漏洞伪造资料，甚至有一些领导干部通过人事档案修改下属职工信息。弄虚作假的形式千变万化，造假行为屡禁不止，已经对我国人事档案制度造成了严重的威胁。 　　2.4 人事档案管理利用的技术水平不高 　　当前企业对人事档案管理利用的技术水平不高。一般来说，对档案进行收集、整理、鉴别和保管都可以为单位的人事工作的深入提供信息保障，从而实现对档案信息的高效率利用。但是，我国的人事档案管理仍存在一些问题，主要包括档案利用率低和尚未对其服务进行开发等。近些年来，我国人事档案管理的利用率由于档案管理的被动地位而变得越来越低，档案管理制度的执行力度也越来越差。整个人事档案管理的有序性因此越变越弱，甚至已经