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兼职档案员工作手册 档 案 馆 二〇一六年三月   目 录 一、 西北农林科技大学档案归档范围与保管期限表 1、党委校长办公室……………………………………………………………………………1 2、纪检委（纪检检察室）……………………………………………………………………4 3、党委组织部…………………………………………………………………………………6 4、党委宣传部…………………………………………………………………………………8 5、统战部………………………………………………………………………………………9 6、工会………………………………………………………………………………………10 7、团委………………………………………………………………………………………11 8、机关党委…………………………………………………………………………………12 9、党校………………………………………………………………………………………13 10、人事处、人才办………………………………………………………………………14 11、审计处……………………………………………………………………………………16 12、保卫处（保卫部、人武部）……………………………………………………………17 13、博览园……………………………………………………………………………………18 14、后勤管理处………………………………………………………………………………19 15、档案馆……………………………………………………………………………………20 16、图书馆……………………………………………………………………………………21 17、离退休工作处……………………………………………………………………………22 18、场站管理中心……………………………………………………………………………23 19、政策研究室（高等教育研究所）………………………………………………………24 20、校友会、教育发展基金会………………………………………………………………25 21、国际合作与交流处、国际学院…………………………………………………………26 22、学生工作处（学工部）…………………………………………………………………28 23、研究生院…………………………………………………………………………………29 24、教务处……………………………………………………………………………………30 25、就业指导中心……………………………………………………………………………32 26、成人教育学院……………………………………………………………………………33 27、体育部……………………………………………………………………………………34 28、科学技术发展研究院……………………………………………………………………35 29、科技推广处………………………………………………………………………………38 30、计划财务处………………………………………………………………………………39 31、资产经营公司……………………………………………………………………………41 32、出版社……………………………………………………………………………………43 33、基建规划处………………………………………………………………………………44 34、国有资产管理处…………………………………………………………………………49 35、各学院（系）……………………………………………………………………………..51 二、西北农林科技大学归档部门档案代码编号……………………………………………53 三、西北农林科技大学档案工作归档要求…………………………………………………54 四、西北农林科技大学归档文件整理规则…………………………………………………56 五、西北农林科技大学“南大之星”档案管理系统操作指南……………………………60 六、西北农林科技大学档案工作岗位责任制………………………………………………72 西北农林科技大学档案归档范围与保管期限表 归档部门：党委校长办公室 分类号 序号 类　　目　　名　　称 保管期限 归档时间 一、党务综合（党委办公室） DQ11 1 上级党组织关于党的建设的文件： （1）针对本校的文件 （2）普发性方针政策性文件 （3）普发性一般文件 永久 长期 短期 次年3月 DQ11 2 党委全委会、常委及常委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 永久 DQ11 3 党委综合性工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 DQ11 4 党委发布的决定、办法、指示、通报和通知 永久