幼儿园档案管理-课件.pptVIP

（三）关于卫生保健管理 1. 保健工作计划、总结、规章制度 （30年） 2. 幼儿预防接种完成情况（10年） 3. 幼儿营养膳食计算表、营养分析材料 （10年） 4．幼儿体检、晨检记录表（10年） 5．幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表 （10年） 6．班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录（10年） 7．本园保健人员资格证书、体检证等 （10年） 8．本园炊事人员资格证书、全年体检证（10年） （四）特色档案管理 人无我有 阶段性 不延续 特殊性 四、业务档案的整理 （一）业务档案的整理分工 1. 教学和保健档案的整理由主管进行完成。 2. 教师个人 业务档案的整理由教师个人完成。 （二）归档材料的质量要求 “凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。” （三）业务档案的分类 1. 学年度分类法：即根据材料形成的对学年度归档材料进行分类。 2. 问题分类法：根据《年度考核规定》按类分。 3. 保管期限分类法：即根据不同保管期限，即永久、30年、10年对归档材料进行分类。 （四）业务档案的排列 1. 类别原则：即同一类别的相关材料应当排列在一起。 2. 排列方法：同一类别的归档材料， 按材料形成的先后顺序或重要程度 排列。 （五）业务档案的编号 1. 按年度考核标准的排列顺序编号。 如(A-B-C1)(A-B-C2) 2. 页号位置：单页的右上侧。 （六）业务档案的装订 1. 业务档案的装订（除教师个人业务档案外） （1） 归档材料按册装订，一般以每项活动材料为一册。 （2） 装订的位置在材料的左侧。 （3） 装订的要求：所有档案统一。 （4） 封面设计统一、字号统一。 2. 教师个人业务档案装盒。 （1）一个人一个号，盒号即编号。 （2）以件为整理单位。 （3）要有卷内目录。 （4）档案盒正面填写教师姓名，盒脊填写教师姓名和编号。 （七）归档材料的编目 1. 归档材料编目要求：根据教委年度考核标准序列编制档案目录。 2. 项目及格式要求：详见下页各类文件材料目录 1.幼儿园管理卷内目录 2.幼儿园管理案卷目录 3.教学档案卷内目录 4.教学档案案卷目录 5.保健档案卷内目录 6.保健档案案卷目录 7.教师业务档案卷内目录 8.教师业务档案案卷目录 9.声像档案目录 10.实物档案目录 蓝色字案卷目录集中装订成册，供检查人员翻阅。 档案案卷目录 卷号 题 名 日期 页数 保管期限 备注 档案管理培训 目 录 业务档案的整理 4 档案管理概述 1 档案期限界定 2 档案管理应注意的问题 3 档案管理的相关要求 5 一、档案管理概述 （一）幼儿园档案管理工作的重要意义 幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录，是幼儿园生命的年轮，标志着幼儿园成长的足迹。 档案管理在幼儿园工作中起着承前启后的作用，是幼儿园提高教学质量和办园效益的可靠依据，是幼儿园管理工作的重要组成部分。 通过档案，可以再现历史的面貌和发展变化的轨迹，为领导决策和日后各项工作发展提供依据。 档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。 （二）幼儿园档案的定义 幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 （三）档案文件材料归档范围 1.反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2.本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民利益等方面具有凭证价值的文件材料； 3.本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料； 4.其他对本园工作具有查考价值的文件材料。 （四）界定永久保管的文书档案 1.制定的工作制度、办法等文件材料； 2.召开重要会议、举办重大活动形成的