时间管理(版)教案.ppt

提高自己的工作效率 石河子大学 李泽龙 高压力、快节奏中的一般社会情景： 1、定个时间“招招魂” 2、“早一点文化” 3、如何 学习本课程 空杯心态 — 问禅 4、 学习收获 1 明确工作目标，合理规划，提高个人工作效率； 2 运用时间管理的系统来安排个人的生活与工作； 3 改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口； 4 100%的执行，倍增你的时间； 5 建立对事情重要性与紧急性的正确认知，学习妥善安排工作优先顺序，让你的管理工作更有节奏感； 6 养成有效的处理日常事物的习惯，最有效的利用时间； 高绩效人士的时间管理 价 值 观 是 高 绩 效 的 基 础 目 标 是 高 效 绩 的 方 向 时 间 是 高 绩 效 的 本 质 行 动 是 高 绩 效 的 保 证 课程提纲 （一）价值观是我们想和做的基本原则，它是最基本的因素。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 （二）价值观取决于人生观和世界观 （三）每个人都有不同的价值标准，它是形成我们个人思维方式和行为方式的基础，也是我们进行时间管理的基础。 （四）价值观不但影响个体行为，还影响群体和组织行为 （五）价值观与目标 成 功 高绩效人士的时间管理 目 标 是 高 绩 效 的 方 向 时 间 是 高 绩 效 的 本 质 行 动 是 高 绩 效 的 保 证 二、确定目标 如何制定目标 达成目标 价 值 观 是 高 绩 效 的 基 础 （一）为什么要设定目标 世界上只有3%的人曾订下过清晰而长远的人生目标，这也就是为什么成功者总是极少数的根本原因。 1、目标是成功的方向 2、人们为什么不设定目标 3、设定目标的十大好处 （二）目标设定的范围 1、六大目标领域 2、展望未来，看清起点 3、目标的设定与实现 4、设定目标的五项原则 （三）分解目标的六大步骤 (四)目标达成的两大方法 1、每周总结，矫正目标 2、循环往复，天天修炼 (五)心在远方，路在脚下 高绩效人士的时间管理 目 标 是 高 绩 效 的 方 向 时 间 是 高 绩 效 的 本 质 行 动 是 高 绩 效 的 保 证 价 值 观 是 高 绩 效 的 基 础 成 功 三、依据目标管理时间 — 抓住重点提升效率 （1）时间是一种资源 “时间就是金钱” （2）时间资源的特点 A、时间供给毫无弹性 B、时间无法储存 C、时间无法被取代 D、时间无法再生 1、时间及其特征 （一）什么是时间管理 2、时间管理 3、时间管理的发展阶段 （二）为什么要管理时间 1、投资时间和经费时间 钱的使用：投资和消费。 时间的使用：“投资时间”和“经费时间” （1）投资时间，是指为高效率的工作、自我启发和充电 及恢复体力而进行的休息所消耗的时间。 （2）经费时间，是指为效率不高、工作出错、闲聊的电话、 冗长的会议、拖沓、生病等耗费的时间。 2、时间浪费的症状 3、时间失控的原因 （1）时间观念问题 （2）缺乏计划问题 （3）缺乏组织问题 （4）用人不当问题。 （5）时间虚耗问题 (三)算算你的时间价值 你的时间价值多少？ （四）检查一下你的时间管理  针对下表每一项内容自我检视，凡做到的打“√”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比。一月后再做一次，然后又做一次，就能看出时间管理的进步所在。 序号 内容 现在 1月后 1年后 1 你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态？ 2 你是否用书面的形式制订一套明确的远期、中期、近期日标与计划？ 3 在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定“每日工作计划” 4 你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办？ 5 你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？ 6 你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依据？ 7 你是否铭记时间的货币价值？ 8 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作？ 9 你是否每天都留出计划和思考问题的时间？ 10 你是否合理利用上下班途中时间？ 11 你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？ 12 你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件？ 13 你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理？ 14 对于你的下级，你是否根据“权责一致”？ 15 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？ 16 你是否养成条理整洁的习惯？ 17 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌