时间管理以及注释教案.ppt

武汉平安培训部新人岗前培训教程《时间管理》 生命！即使有多少讨论生命的题目，她毕竟还是有限。特别是，你的生命都有一个明确的开始，和明确的结束——至少 地球上的生命都如此——除非你相信以后会以另外的形式回来。如果是那样，（就宇宙的观点来说），你就不会面临时间的压力，可能也不会作这样的探讨，——-这一生来不及做的事可以可以下一辈再进行，甚至下二辈子、下三辈子。当然，人类科技的进步使未来愈来愈复杂；如果你下辈子再来时还是人类，也会同样面临新的挑战； 所以我们得好好研究这个课题，这样，如果你这辈子就学会时间管理，下辈子一开始就占了优势。 每个人都有管理时间的方法，都知道时间的重要性， 但无人敢说‘我最能管好时间’那么今天我们重新来探讨这个问题，分享有关的理念，你或许或多或少能产生收获； 引用‘旧约圣经之传道书’一句话，说明一个人的生命是由许多非常重要的时刻组成的，而每个时刻都有存在的目的和价值，你是否在每个时刻都作了你该作的事呢？ 人们与时间是什么样的关系呢？ 我们”或做时间的主人，或奴隶由你决定”； 时间哪里去了？是谁让生活那么混乱；实际一点，得到自己想要的东西；如何认清事情的优先顺序，如何逃出时间陷阱等等；都是我们要探讨的问题 记得当你接到别人的名片，上面写了多种职业时的感觉吗？记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗？既嫉妒有羡慕，你一定禁不住问；‘为什么他们有这么多的时间去做这么多的事情？’ 答案只有一个；因为他们善于“管理时间”，令自己更有效率，可以处理更多的事情，肩负更大的责任。 “不能管理时间，便什么也不能管理”。美国管理大师杜拉克如是说。 那么“时间管理”是哪一门的管理学问？其实，它并不是一套很深的管理理论，它的道理浅显易懂，关键在于你能否下决心去实行。 首先，‘管理’时间是不对的，因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去‘管’和‘理’，要‘管’和‘理’的是你自己。‘时间管理’就是‘自我’管理—你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束，持之以恒才可提高效率，事半功倍， 但我们经常习惯于抱怨，总认为时间不够用，其实时间对每个人都是公平的，一天就是24小时，不多也不少， 但具有讽刺意味的是，虽然我们经常感叹没时间，但我们却是从早忙到晚，甚至废寝忘食，没有家庭生活和休闲活动, 每天就只是埋头苦干。等到回头看看时，却感到沮丧、无奈、焦虑和懊恼。沮丧者因为一事无成；无奈者因为不知还可做些什么；焦虑者因为感到时间不多；懊恼者因为做得不好，错失了许多机会。假如有人问你：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”你会怎样回答？美国著名时间管理学家尤今.葛里斯曼曾向数百人提出类似的问题,结果大多数的回答是；‘后悔没有多读点书,’其次是“没有花太多的时间与家人共处”.这结果显示了一点-----受访者都后悔没有在有限的时间里做应该做的事.　你也有相同的感受吗？你有没有想过，你的问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题----所谓“不患寡而患不均”. 在此，让我们看一个老王的例子； 老王是某公司的行销部经理，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上忙了15年，却觉得一事无成，经常感慨；“没有时间啊！”这是他的错吗？一天，总经理 叫他作一份准备在董事局会议上报告的来年计划，老王兴奋，结果呢？ ——— 认为还有时间，须在绝对安静的环境下才能构思和准备，拖到了最后一天； ——— 打算作报告的当天—上午下属生病，代出席会议；下午上司紧急命令，速查员工投诉问题；下午6点有一些打扰的电话；7点回家交通堵塞；8点看电视转播的球赛；11点放弃工作睡觉；第二天早上4点赖床，等到5点起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分；8点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告，这一份前后只花了3个小时——本想“一鸣惊人”的报告，结果是仓促完工。结果怎样，可想而知。 是的，他确实很忙，认为自己没有时间是理所当然的。但假如我们仔细分析老王的工作方式，不难发现他不是没有时间，而是在使用时间上出了问题，让我们看看以上投影片； 以上的情况，你是否有似曾相识之感？上述的分析是否经常发生在你身上？你可知道你的问题不是没有时间，而是你不经意、不自觉地把时间浪费掉？有或者是一些你不能控制的因素霸占了你的宝贵光阴。那么究竟应该怎样管理时间呢？ 今天我们准备从五个方面进行探讨 有关时间管理的研究已有相当长的历史。一般说来时间管理理论可分为四代。不过多数人所认可的还是所谓第三代时间管理学。每一代都是以前一代为基础，逐步地发展、