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4.1 初识PowerPoint 2003 知识点 PowerPoint 2003的编辑区 打开和放映演示文稿 操作步骤(1)单击“开始”按钮,在“开始”菜单中选择“程序→Office 2003→PowerPoint 2003”命令,操作如图所示。 (2)启动PowerPoint 2003后,系统自动建立空白演示文稿,如图所示。 任务二 创建演示文稿 知识点 创建演示文稿的一般步骤 制作第一张幻灯片 任务描述 欣赏完“美丽四季”演示文稿,初步了解了PowerPoint 2003的操作窗口后,可以考虑 制作一张向别人介绍自己基本情况的幻灯片。 (3)在“幻灯片设计”任务窗格中,单击“应用设计模板”样式中的“Glass Layers.pot”模板,如图所示。 (4)打开“幻灯片版式”任务窗格,选择“标题、文本与内容”版式,使当前幻灯片应用此版式,效果如图所示。 (5)单击标题占位符,输入文字“让我们交个朋友吧”并设置文字格式。 (6)单击文本占位符,输入自己的基本情况。 (7)单击图标占位符上的“插入图片”按钮,打开“插入图片”对话框,选择并插入图片。 (8)调整图片的大小和位置。制作完成的幻灯片效果如图所示。 (9)单击“插入”菜单项中的“新幻灯片”命令,可以添加第二张幻灯片。重复(3)~(9)操作可以 制作出多张幻灯片。 第4章 制作演示文稿 任务一 认识PowerPoint 2003操作窗口任务描述 听说小萌想学习制作演示文稿,她的好朋友“电脑高手”小明,给她发来了一个他以前制作好的“美丽四季”演示文稿,让她先欣赏一番,同时对PowerPoint 2003的操作窗口有初步的认识。任务分析 欣赏小明发来的“美丽四季”演示文稿,需要打开并放映演示文稿,因此,可以将任务操作分成以下过程:启动PowerPoint 2003打开“美丽四季”演示文稿放映幻灯片退出PowerPoint 2003 (3)单击工具栏上的“打开”按钮或单击“文件”菜单项中的“打开”命令,打开“打开”对话框,如图所示。 (4)选择“美丽四季.ppt”文件,单击“打开”按钮,打开“美丽四季”演示文稿。 (5)单击“幻灯片放映”菜单项中的“观看放映”命令,或按F5键放映幻灯片。 (6)单击“文件”菜单项中的“退出”命令,或者单击标题栏上的“关闭”按钮都可以退出PowerPoint 2003。如果仅关闭当前的幻 灯片文件,可以单击菜单栏上的“关闭”按钮。 任务分析 制作幻灯片需要在PowerPoint 2003环境中进行,所以首先要PowerPoint2003,然后选择合适的模板和样式,并输入和设置文字格式。因此,制作幻灯片的操作可以分解成以下过程: 进入PowerPoint 2003 选用设计模板 选择版式 输入对象 操作步骤 (1)启动PowerPoint 2003,新建一空白演示文稿。 (2)单击任务窗格的“其他任务窗格”按钮,打开“其他任务窗格”下拉菜单,选择“幻灯片设计”,操作如图所示。 知识链接链接一 PowerPoint 2003的编辑区 PowerPoint 2003普通视图环境的编辑区由视图窗格、备注窗格和工作区组成。工作区也称幻灯片窗格,是编辑当前幻灯片的环境,在此环境中用户能输入文本,插入图片、表格、图形对象、电影、声音、超链接和动画。 在幻灯片的备注窗格中可以输入当前幻灯片的备注,备注内容可以打印,也可以包含在发布的演示文稿中。 视图窗格包含“幻灯片”和“大纲”两个选项卡。选择“幻灯片”选项卡,窗格中显示当前演示文稿所有幻灯片的缩略图,使用缩略图可以直接观看设计效果,也可以重新排列、添加或删除幻灯片。选择“大纲”选项卡,窗格中显示当前演示文稿的大纲文本,在此区内可以撰写内容,也可以移动幻灯片和文本。链接二 幻灯片的视图方式 PowerPoint 2003有5种不同的视图方式:普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。 单击“视图”菜单项中的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”或“备注页”命令,可以进入不同的视图。单击PowerPoint 2003窗口左下角的“普通视图”和“幻灯片浏览视图”按钮,可以实现这两种视图间的快速切换。 在普通视图中可以编辑幻灯片的全部元素,在大纲视图中便于查看演示文稿的构造和组织结构,幻灯片浏览视图显示演示文稿中各幻灯片的缩略图,备注页视图屏幕的上半部分显示
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