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V8.6操作培训提纲 （2012-06-26） 一、V8.6新增功能——自动组卷 无论是‘工程视图’、‘模板视图’，只要编号完整，均能自动组卷。 组卷的原理与操作流程： （1）建立一个组卷项目 确定项目类型（建筑工程、市政工程、轨道工程……） （2）给组卷项目确定一个名称，同时选择组卷规则 有默认的组卷规则文件，或选择自定义的组卷规则文件（如果自己已经有了组卷规则，可以选择自己的组卷规则） （3）选择哪些工程参与组卷（可以同时选择多个工程） 根据工程实际情况，可以选择一个或多个工程进行组卷 （4）选择文件归档单位（施工单位、建设单位、监理单位、城建档案馆） 过程文件（DB11/T695-2009规程附录A，表画圆圈的表，例如C1-4） 【入卷】、【不入卷】 （5）选择案卷名称（可以选择特殊子分部是否单独组卷） 由于不同工程的规模与特点，选择哪些卷单独组卷（例如：钢结构单独组卷、有支护土方单独组卷、幕墙单独组卷……） 可以自定义组卷规则，可增加组卷规则，删除已有的组卷规则。 “分卷的含义”，（例如：监理资料单独组卷） 【编辑案卷】、【增加案卷】、【删除案卷】 （6）文件组卷，查看案卷信息 查看每个案卷有多少文件，每个分类下有多少文件，以便确定如何分卷等等 “组卷信息不完整”以前的表格，需要保存一下。 （7）补充文件、补充归档单位 【增加工程路径链接】 可以把工程中新增的文件追加到组卷中，也可以追加一个工程的资料 【设置归档类型】 可以追加一个归档类型，比如，追加监理单位组卷 （8）手工分卷 如果文件数量较多，可以手工分卷 鼠标右键，菜单选择“分成两卷” （9）手工选择生成通用目录、卷内目录、封面及备考表 这部分是手工生成，下一步这个可以做成自动的 （10）更新组卷规则 为什么要更新组卷规则 组卷规则文件vconfig.xml 打开安装路径，粘贴vconfig.xml文件 二、档案馆著录系统 （1）新建工程（选择建筑类型） （2）生成案卷、填写案卷信息 如果使用我们的软件，可以自动生成信息 （3）生成著录信息 三、V8.5 新增——智能填写 设计此功能的目的：汇集大家的智慧，把资料做的又快又好！ 建筑资料，多数内容是规范的，标准的，对于很多资料员，使用比较多的是样表。 （1）V8.5做一个小改进，模板表与样表合二为一 （2）如何保存自己的内容 样表毕竟只是一个样子，更多情况是自己在样表的基础上做了修改，如何保存自己修改的内容。V8.5的一项新功能是可以记录十条自己填写的内容。 （3）样表内容发生变化的时候 以前的方式是更新样表，上传到网上，客户下载，这样的缺点显而易见，更新不及时，一个小改动也要更新整个模板，使用者也不一定知道样表内容做了更新。 为了解决这个问题，提供在线显示样表内容——V85的新功能 （4）提供共享数据的功能 你也可以把你的内容上传，汇集大家的智慧，很多人都可以使用你的内容。 四、其他一些自动功能 （1）自动生成分户验收的表格 必须使用U盘加密狗才能打印 （2）生成目录后数据窗口 以卷内目录为例 1）移动文件位置（单个文件移动、连续的多个文件移动）； 2）重标页次（输入起始值，点击‘重标页次’） 3）重标序号（输入序号起始值，点击‘重标序号’，默认值为1；清除某行页数时，重标序号时，本行不计入序号） 4）缺少属性不能生成目录，属性、重新保存 （3）交圈检查 五、常用基本操作 （1）工程视图与模板视图的关系 （2） 六、经常遇到的问题 （1）应急打印 应急打印的条件：这台计算机在15天之内打印过，超过15天，应急打印输入框不再出现。 适用于：加密狗损坏，给两周的应急更换时间 加密狗忘带 （2）特殊字符没有了（钢筋符号、数字轴线、字母轴线） 原因：windows系统在计算机启动时，没有加载我们编制的符号，可以手动加载特殊字符。 XP系统，程序中的在帮助菜单里，启动特殊字符 win7不能通过程序启动，只能手工启动 方法一：“专用字符编辑程序” 方法二：打开运行（按住键盘上键+R），输入eudcedit （3）有特殊字符，但是显示不对，是乱码或者是其他字符，或者某个字符错误 原因：收到其他系统的字库的影响 解决方法：删除影响特殊字符的因素 操作步骤：打开注册表，删除多余项 （4）打印时特殊字符不显示 表格里有，打印时无特殊字符 原因局域网中的打印机，设置问题 解决方法：修改打印机设置，详见软件中的‘操作指南’ （5）软件启动时出现错误 软件启动时，出现错误提示，R00XX 原因：这种错误是软件系统缺少文件造成的 解决方法：重新安装软件，或上网下载升级 注意：安装、卸载程序都不会影响您的工程数据。 （4）软件安装路径的问题 软件安装在多个地方，启动软件后找不到原有的数据。 “查找目标”功能的应用 （5）表单尺寸 表单尺寸的