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企划部筹建方案
一、前言 2
二、部门职能 2
三、组织架构 2
1、岗位职责 3
1.1、企划部总监职责 3
1.2、企划主管职责 3
1.3、企划职责 3
1.4、文案职责: 4
1.5平面设计职责: 4
四、品牌文化管理规范 4
4.1、目的与意义 4
4.2、内容 5
4.3、品牌管理制度 5
4.4、广告制作发布规定 5
五、操作流程 7
5.1、品牌、文化管理流程 7
5.2广告申请与制作流程 7
5.3、常规策划流程 8
5.4、企划部工作流程 9
一、前言
企划部作为公司独立的一个职能部门,主要负责品牌建设与推广、企业文化塑造与宣传以及配合相关部门完成部分营销策划等相关业务的管理。
本方案描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。
二、部门职能
负责公司品牌建设、推广与维护,建立和发展公司的企业文化。
负责公司企业形象的建设、推广和维护。
负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关政府部门、协会的交流。
负责公司各类刊物的策划、排版、发行、运营和监控等工作。
负责公司网站构建、推广和维护,建立和协助完善网络营销系统。
依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务。
负责公司科普园、旅游、餐饮、文化等宣传片的拍摄、监控等工作。
负责公司网站推广、维护、管理等工作,构建公司网络营销系统。
负责公司营销推广项目的整体策划方案和执行。
负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析并撰写书面报告。
三、组织架构
根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:
1、岗位职责
1.1、企划部总监职责
全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;
全面管理公司企业形象的统一制定、设计和实施规划;
执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;
制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;
负责全公司企划的业务培训及工作指导;
制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;
负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;
协助相关部门对市场情况进行调研、汇总、分析。
1.2、抓好专项业务并向经理汇报成果;
负责公司企划组织架构的完善及本部门组织架构人员增减的考核;
负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报;
抓好实施文案的执行、监督、修正和活动总结;
负责文案及日常企划文件的建档管理;
对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;
对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;
负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理。
1.3、企划职责
负责公司活动的策划工作,完成公司布置的日常工作,并向主管汇报工作结果;
负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;
制定大型活动及协助相关部门完成相关产品、服务营销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
对公司宣传印刷品等的策划实行标准范例化;
组织企划部的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;
按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;
负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案;
建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划。
1.4、文案职责:
在企划总监的领导下,负责公司促销活动方案的撰写、实施与管理。
负责公司各种刊物的文字书搜集、整理、书写等工作。
负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
配合企划对公司宣传印刷品的策划实行标准范例化;
负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
协助企划为提高公司企业形象所组织的系列专题活动进行软文撰写;
负责公司宣传通稿及个案新闻通稿、公关稿件的撰写;
对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件进行媒体报道宣传。
1.5平面设计职责:
负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;
负责宣传用品及相关产业门店的形象设计及指导;
企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;
大型企划活动通用的设计稿及媒体广告稿的制作;
负责公司各类刊物的设计和制作。
四、品牌文化管理规范
4.1、目的与意义
品牌文化管理是公司整体市场竞争战略的重要组成部分,随着市场成熟度的逐步加强,以及竞争产品的同质化,品牌管理成为公司获取竞争优势和争夺顾客的重要手段之一
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