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第十四章 数据管理功能 江西制造职业技术学院 本章学习目标 在Excel 2000中输入数据，数据的编辑和格式处理；利用公式进行数据的运算；制作图表以反映数据之间的关系；以及用Excel进行数据管理等方面的知识。 14.1 数据清单 14.2 数据排序 14.3 数据筛选 14.4 分类汇总 14.5 数据透视表 选定单元格，再单击“数据”→“记录单”，即打开“数据记录单”对话框，可对数据清单（数据库）中的记录进行查看、添加、修改、删除操作。 14.2 数据排序 　　根据某一数据列的内容对数据排序。单击工具栏的“升序”按钮或“降序”按钮。 2. 复杂数据排序 14.3 数据筛选 筛选是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法，从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据显示出来，而隐去不符合条件的其它数据（不显示） 在“数据”→“筛选”命令子菜单中，同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选方式。 恢复数据库原状的方法： “数据”→“筛选” →“全部显示” 1. 简单自动筛选 在要筛选数据的清单中选定单元格，选择“数据” → “筛选” →“自动筛选”命令，Excel便在数据清单中每个首行列标记的右边插入了一个下拉式按钮。 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，选择条件：“全部”、“前10个”或“自定义”等。 2. 自定义自动筛选 14.4 分类汇总 分类汇总的步骤： (1) 选定汇总列，并排序（必要的前提）。 (2) 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格。 (3) 选择“数据”/“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中进行设置。 “分类汇总”对话框 14.5 数据透视表 (1) 单击数据清单中任意单元格。 (2) 选择菜单“数据”/“数据透视表和图表报告” 命令。 (3) 在打开的“数据透视表和数据透视图向导” 的引导下进行操作。 2. 修改数据透视表 (1) 更改数据透视表的布局 ? 单击透视表中任意单元格。 ? 选择菜单“数据”/“数据透视表和图表报告” 命令。 ? 在打开的“数据透视表和数据透视图向导” 对话框中选择“现有工作表”，再单击“版式” 按钮。 “数据透视表和数据透视图向导-版式” 对话框 (2) 改变汇总方式 ? 单击透视表中相应单元格。 ? 单击“数据透视表”工具栏的“字段设置” 按钮。 ? 打开 “数据透视表字段” 对话框，从“汇总方式”列表框中选择所需的汇总方式。 (3) 隐藏和显示数据 ? 单击“数据透视表”工具栏的“字段设置” 按钮。 ? 打开 “数据透视表字段” 对话框，从“隐藏数据项”列表框中选择所需隐藏的数据。再次单击，则显示该项数据。 * * 14.1 数据清单 数据清单，也称为工作表数据库，是工作表中的一个区域，主要包含两个要素：字段和记录。每列必须有列名，且同一列中数据类型相同。 1. 简单数据排序 根据多列的内容对数据排序。 选择排序范围，“数据”→“排序”，打开“排序”对话框 指定排序关键字、排序方式等，“确定” 决定第一行 是否参与排序 在要筛选数据的清单中选定单元格，选择“数据” → “筛选” →“自动筛选”命令。 单击某列的筛选箭头，在下拉列表中选择“（自定义）”，打开“自定义自动筛选方式”对话框。 在对话框中设置相应的筛选条件。 Excel提供数据“分类汇总”的功能，可以在数据清单的适当位置加上统计信息。它提供求和、平均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。 1. 建立数据透视表 *