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发票在线应用系统 佛山地方税务局纳税人服务中心 发票在线应用系统简介 发票在线应用系统是以互联网和计算机技术为依托，以数字管税为核心，对纳税人发票的领购开具，使用,查询和数据应用等环节进行全面实时在线监控的管理应用系统。 纳税人经税务机关认定网上开票资格后，凭账号和密码进入发票在线应用系统，选择需要开具的发票种类，填写付款方名称，开票金额等发票内容，提交税务机关后台系统生成电子发票数据，由纳税人将有关数据打印在纸质发票上，同时可进行发票查询，生成发票电子记账清单等操作。 发票在线应用系统操作介绍 首页 发票在线首页显示纳税人发票开具状态及发票核定情况。 发票在线系统首页有三盏灯，当各盏灯都为绿色的时候，表示纳税人的开票状态正常，可正常使用本系统。当灯为非绿色时，表明出现异常状况，点击该灯，就会提示异常的原因。纳税人需要到前台或是网报系统上提交撤销异常状态申请。 第一盏灯可为绿色与红色，红色表明纳税人不可开具任何发票。 第二盏灯可为绿色，橙色和红色，橙色表明纳税人某个或某些开票项目不可开具红字发票；红色表明纳税人不可开具任何红字发票。 第三盏灯可为绿色，橙色和红色，橙色表明纳税人某个或某些开票项目的发票不可作废；红色表明纳税人不可开具任何发票。 发票开具 发票开具 纳税人按税务机关核定的开票项目，在规定的限额内填开发票，数据提交保存后，点击开具按钮确认开具发票，系统提示提交成功，系统已生成发票，此时发票必须打印，否则该发票系统即时通过互联网向税务机关提交作废发票申请，并自动将该发票状态刷新为作废。 发票开具 发票开具操作方法： 1、选择开票项目，纳税人根据具体的开票项目进行选择，如果当前票种只申请一个开票项目，则不需要选择，系统自动默认那唯一的一个开票项目； 2、开票时间系统自动显示当前日期； 3、发票代码与发票号码，当发票成功开具时，系统自动显示； 4、付款方类型可选择单位或个人。不管选择单位还是个人，正确填写手机号码，正式开具发票后，系统会以短信的形式将该发票的内容发送到付款方的手机。特别的，当选择个人时，则该发票无须再登记，已自动参加本季度的发票抽奖； 5、防伪码、密码区在发票打印时会自动显示； 6、付款方中，输入关键字，系统会自动在付款方信息维护中找到匹配的数据，以供选择； 7、纳税人识别号，正确填写纳税人识别号，则该发票在符合抵减营业税的相关法规前提下，可进行抵减发票登记。付款方类别必须为单位，当选择个人时，不可做抵减登记； 发票开具 8、开票项目说明中，这一栏输入关键字，系统会自动在“开票项目说明维护”中找到匹配的数据，以供选择； 9、金额中，输入不大于单张发票限额的金额； 10、备注栏可根据实际情况选择填写； 11、选择正确的主管税务管理机关即代码； 12、开票人为当前操作员； 13、票面信息填写完毕后，点击该页面的右上角的【开具】按钮，完成开具发票操作； 14、根据提示放好发票纸，将电子发票打印出来。则发票打印成功； 15、请纳税人在打印发票时确保打印机连接状态正常，系统只提供一次打印发票的机会，没有补打功能，敬请留意。 发票作废、开具红字发票 发票作废、开具红字发票 发票作废是针对本月开具的、尚未记帐的、未被付款方做抵减登记的、发票进行的操作。 开具红字发票是针对以前月份开具的错误发票需要作废重开的发票进行的操作。 发票作废、开具红字发票 1、作废发票时，纳税人需要作废发票或开具红字发票时，在发票在线系统【发票作废】链接里输入发票开具时间，点击【查询】，查询到相关发票信息后，点击发票信息后的【作废】 2、开具红字发票时，纳税人需要作废发票或开具红字发票时，在发票在线系统【开具红字发票】链接里输入发票开具时间，点击【查询】，查询到相关发票信息后，点击发票信息后的【红冲】，并放入空白发票，打印出负数的红字发票。 发票开具情况查询 发票开具情况查询 在【发票开具情况查询】中可查询纳税人发票开具情况，包括发票代码、发票号码、开票日期、合计金额和发票状态等信息。 1、选择开票时间，点击【查询】； 2、点击发票号码则可查看该发票票面详细情况，并且可打印该票面； 3、该界面可导出excel表格，保存到本地电脑。 记账清单生成 记账清单生成 由于系统使用的电子类发票没有记账联，企业记账可采用系统生成的记账清单进行记账。 企业可按需要如按开票项目，子用户，开票人等选择生成电子发票记账清单。每张发票数据只能参与生成一次记账清单。 记账清单生成 1、填写查询关键字，有10种查询关键字的录入，企业可选择适合自己的方式，查询到需要记账的发票； 2、开票种类为必填项； 3、如果按时间查询，起始日期必须是同一个月；该查询就是按开票日期起止； 4、选择需要记账的发票，打勾后，即可生成清单。 记账清单查询与作废 记账清