科技机构年报培训教程2006-惠州市科学技术局.pptVIP

科技机构年报工作培训与说明2007 广东省科技统计分析中心 二〇〇七年十二月 统计范围 1.科学研究与技术开发机构（包括转制机构） 2.县属研究与开发机构 3.科学技术信息与文献机构 4.研究与发展（RD）活动 1.科学研究与技术开发机构调查表 2. 县属研究与开发机构调查表 3.科学技术信息和文献机构调查表 4.研究与试验发展(RD)活动调查表 课题表分两种，此为其一 课题表分两种，此为其二 科研机构统计卡 目标： 减少属性指标填报错误率 提供上年填报数，以供参考。 避免出现填报数据大起大落的情况。 科技机构统计年报的主要变动 一、机构调查表中“合建研究机构”表改成“机构重点发展学科情况”表； 科技机构统计年报的主要变动 二、各类机构调查表的“科技基础条件平台当年建设情况”表的变化： 科技机构统计年报的主要变动 三、各类机构调查表的“院所转制”表的变化： 科技机构统计年报的一些问题 如果调查工作需要分解到地区或单位来录入，对于计划项目统计，除了将本系统的安装程序分发外，还需要将调查名单按对应关系分离出来一同下发。而科技机构年报就只需要分发程序即可。 系统在分离清单后并没有将已分离的清单从系统中删除。地区录入的数据在往系统追加时，相同的清单系统不会重复追加，只是把报送的状态信息回写到系统清单文件的相应记录中。 机构年报系统中，中科院下属机构的数据，其课题基本情况表的数据是通过另外的管理系统产生出来的。然后人工追加到本系统中。这样有可能造成课题基本情况表的数据没有自动生成到课题综合表中。如果发现这种情况，请在主画面的“数据处理”菜单下，选择“课题基础表产生课题综合表”功能。 对于从事的国民经济行业（BA17），未改制的研究与开发机构应填：751—755，成为企业的机构，其从事行业的(BA17)不能为：63-67、72-74、79-83、75、84-90、92及以上。 课题基础表的行业是服务的行业。请不要将有服务目标的课题都填成“科学研究”，特别是那些非RD的课题，其行业不允许填在“科学研究”中。 机构年报计算机系统使用说明 一、系统安装 插入下发光盘到光盘驱动器中，并在光盘中找到安装文件（NBsetup2007.exe），接着点“确定”按钮启动年报安装程序。 年报系统默认的安装目录为C:\KJTJ\NB2007\，建议改为D:\KJTJ\NB2007\。 安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，到此整个系统安装全部结束。 二、系统启动 点击Windows的“开始”，在“程序”中找到“科技统计科技机构科技机构年报2007，或者直接在桌面上双击图标，即可启动机构年报系统。 三、清单安装 三、清单安装（续） 四、数据处理工作流程 在年报数据处理过程中，先做什么，后做什么都有着一定的要求。按照合理的工作流程来进行数据处理，不仅效率高，而且不容易出差错。下面给出的工作流程图是按照统计工作中数据处理的规律总结出来的一套方法。 4.1 工作流程 4.2 注意事项 上述工作流程是在调查清单已装入系统的前提下进行的。 由于调查清单中包括机构代码、上年代码、机构名称、上年人员和经费收支总量等一些关键信息，因此，一定要将下发的调查清单追加到系统中，并以此名单为基础进行调查。 除非当年有新增的科技机构，一般不要用录入的方式追加机构清单，以避免在数据验收时出现下发信息与上报信息不一致的情况。 五、系统运行环境定义 可以在菜单“系统选择所在地区和数据存放位置”更改一些运行环境 建议只对“数据录入界面的形式”进行调整，其余不要修改，以免出现错误。 无特殊情况，建议不要做什么调整 六、数据录入/修改 PgDn——子表录入画面向后翻一页 PGUp——子表录入画面向前翻一页 Alt-A ——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D ——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录 七、数据检查 数据平衡检查——对数据值域范围或数据之间的逻辑关系进行检查。 数据采集情况与对比检查——主要是针对数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。 产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。（要选择全部四类科技机构才能进行） 注：数据验收检查和抽样检查在地市及以下不用进行。 7.1 数据平衡检查 检查出的平衡错误内容分为两类：一类是必须满足的平衡检查，另一类是提示可能有错的平衡检查（警告性检查）。对于前一类的错误必须改正，而后一类的提示信息需要经过核实后确定是否要更改。对不能通过平衡关系检查但又符合实际情况的数据，要给出原因说明。 7.2 数据采集情况及对比检查 代码一致性检查。这类错误大多是人工直接对库操作所致，修正的方法只能靠